WOO Coördinator

Voor Gemeente Roosendaal zoeken wij een WOO Coördinator. Je bent een communicatieve professional die staat voor een open en betrouwbare overheid en die wil bijdragen aan het vertrouwen van inwoners.
Je stemt met verzoekers en collega’s af over informatiebehoefte en beschikbaarheid, screent documenten op vertrouwelijkheden aan de hand van de Woo, en stelt vervolgens een gemotiveerd besluit op.
Je houdt de regie over lopende verzoeken, bewaakt deadlines, adviseert vanuit je expertise en brengt bij complexe verzoeken risico’s en keuzemogelijkheden in kaart.
Daarnaast bewaak en evalueer je het werkproces rondom Woo-verzoeken, stel je waar nodig bij en doe je voorstellen ter verbetering van de dienstverlening.

Jouw verantwoordelijkheden

• Optreden als eerste aanspreekpunt voor Woo-verzoeken en coördineren van de behandeling.
• Afstemmen met verzoekers en collega’s over informatiebehoefte en beschikbaarheid.
• Screenen van documenten op vertrouwelijkheden conform de Woo en afstemmen met belanghebbenden.
• Opstellen van gemotiveerde beslissingen en adviseren over vervolgstappen.
• Bewaken van voortgang en deadlines van verzoeken en rapporteren over status.
• Signaleren van knelpunten in het werkproces en voorstellen doen ter verbetering van dienstverlening.
• Samenwerken met de administratief ondersteuner Woo en andere betrokkenen binnen de organisatie.

Jouw profiel

• Je communiceert helder met verschillende doelgroepen, waaronder inwoners.
• Je bent een echte teamspeler en legt makkelijk contact met collega’s op alle niveaus.
• Je kunt documenten juridisch toetsen op basis van de bepalingen in de Woo.
• Je werkt gestructureerd, behoudt overzicht en bewaakt processen en deadlines.
• Je bent proactief, daadkrachtig en oplossingsgericht en kunt goed opereren in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Je hebt kennis van en affiniteit met relevante wet- en regelgeving en minimaal een relevante hbo-opleiding afgerond.
• Ervaring met de behandeling van Woo-verzoeken is een pré.

Wat zij bieden
Zij bieden een uitdagende en veelzijdige functie met veel zelfstandigheid. Er is ruimte voor flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden, waardoor je een goede balans tussen werk en privé kunt realiseren.

Functie-eisen

• Je hebt aantoonbare specifieke vakkennis van de Woo (Wet open overheid) en je hebt ervaring met het vertegenwoordigen van de gemeente in bezwaar- en beroepsprocedures.
• Je hebt minimaal 4-5 jaar relevante werkervaring.
• Je beschikt over een relevante HBO-opleiding (bijv. juridisch of vergelijkbaar).
• Je beschikt over de volgende competenties: analytisch vermogen; overtuigingskracht en daadkracht; politieke-bestuurlijke sensitiviteit; regisserend vermogen; verbindend optreden en bruggenbouwend vermogen.

Functie-wensen

• Je hebt relevante en aantoonbare werkervaring op het gevraagde werkterrein binnen een gemeente of andere overheidsorganisatie, zoals blijkt uit je CV.

Extra Informatie

• Aantal uur 32
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 08-06-2026
• Opleidingsniveau HBO