Businessanalist

Voor Rijksdienst voor Ondernemend Nederland zoeken wij een Businessanalist. Je werkt als businessanalist/informatie-analist voor het programma Transparantie in Informatie (TII), waarbij je (wettelijke) kaders vertaalt naar eisen en impact voor de informatiehuishouding. Samen met business, DIV en procesadvies toets je aan bestaande en nieuwe kaders zoals vastgelegd in het informatiebeleid. Geconstateerde tekortkomingen zet je om in verbetervoorstellen voor zowel de korte als lange termijn, en in requirements voor informatiesystemen. Je voert analyses uit van werkprocessen en relevante wet- en regelgeving, brengt de requirements voor de gewenste situatie in kaart en denkt mee over haalbare oplossingen.

Werkzaamheden

• Je bewaakt de samenhang tussen werkprocessen, wettelijke vereisten (o.a. Woo, Archiefwet, AVG), informatiebeleid en doelarchitectuur Document Management.
• Je analyseert werkprocessen en ondersteunt bij het opstellen van informatiebeheerplannen en informatiestructuurplannen.
• Je adviseert over verbeteringen van werkprocessen ter ondersteuning van het informatiebeleid, met name de roadmap IHH en werken in het DMS.
• Je verzamelt, inventariseert en analyseert requirements ter verbetering van werkprocessen, zoals informatiebeheerplannen, dossiervorming, archiving by design, actieve openbaarmaking, en aanlevering aan DIWoo en het e-Depot Nationaal Archief.
• Je schrijft business cases, adviesstukken en besluitvormende notities voor stuurgroep, CPB en DT.
• Je voert fit-gap-analyses uit op het gebied van documentmanagement en wet- en regelgeving: je onderzoekt de huidige situatie (ist) versus de beoogde situatie (soll) en prioriteert implementaties.
• Je analyseert het gebruik van e-mails en berichtenapps binnen RVO en beoordeelt de technische mogelijkheden tot archivering.
• Je doet verbetervoorstellen voor de juiste opslag van e-mailberichten, waar mogelijk met automatisering.

De Rijksoverheid werkt aan verbetering van de informatiehuishouding via het actieplan Open op Orde. De projecten bij RVO bepalen hoe de overheid haar informatiehuishouding organiseert, met nadruk op duurzame toegankelijkheid, vindbaarheid, juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid. Deze opdracht raakt met name actielijnen 2 en 4 (Volume en aard van informatie; Bestuur en naleving).

Competenties

• Je weet snel de kern in complexe materie boven tafel te krijgen.
• Je bent resultaatgericht en levert concrete producten op.
• Je overziet diverse belangen in een complex veld en kunt ondanks tegenstellingen acteren.
• Je kunt je goed uitdrukken en bent sociaal vaardig.
• Je bent gewend projectmatig te werken en met deadlines om te gaan.

Functie-eisen

• Je hebt een opleiding Bedrijfskunde en/of Bedrijfskundige Informatica en/of ICT en/of een andere relevante IV-opleiding op HBO+ of WO-niveau afgerond.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in het IV-werkveld als analist, onderbouwd met concrete projecten en rolbeschrijvingen.
• Je beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring bij de overheid en/of een grote publieke dienstverlener.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als analist met bedrijfsprocessen, informatiestromen, probleemanalyses, verandervoorstellen, requirementanalyses en fit-gap-analyses.

Functie-wensen

• Je hebt kennis van de implementatie van zaakgericht werken en documentmanagement in processen en systemen
• Je hebt ervaring met het opstellen van requirements en adviesrapporten
• Je hebt ervaring met het beschrijven en verbeteren van werkprocessen
• Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving zoals Woo, BIO, Archiefwet en AVG
• Je bent bekend met centrale thema’s binnen Open op Orde: documentmanagement, recordmanagement, duurzame toegankelijkheid, e-mailarchivering, archivering van berichtenapps en actieve openbaarmaking
• Het is een pre als je kennis en ervaring hebt met Lean, SAFe en Agile werken en een coachende rol kunt vervullen
• Bij voorkeur heb je kennis en ervaring met de tool Enterprise Architect
• Je bent bekend met analyse, ontwerp en implementatie van processen rondom het beoordelen, beslissen en effectueren van (EU)-gerelateerde wet- en regelgeving