Projectleider Workforce Planning

Voor ZonMw zoeken wij een Projectleider Workforce Planning. Je versterkt de organisatiebrede sturing op capaciteit en personele inzet, op zowel strategisch als tactisch niveau. Je ontwikkelt, implementeert en borgt sturingsmechanismen waarmee de organisatie beter kan inspelen op veranderende omstandigheden, zoals groei en krimp.

Je coördineert een integrale aanpak voor capaciteitssturing. Daarbij breng je processen, rollen, stuurinformatie en besluitvorming met elkaar in samenhang en zorg je dat de werkwijze in de praktijk wordt toegepast.

Je maakt de huidige en toekomstige capaciteitsbehoefte inzichtelijk en vertaalt die naar heldere kaders en handelingsperspectief voor management en organisatie. Je verbindt verschillende disciplines en ondersteunt transparante, goed onderbouwde besluitvorming.

Je bouwt voort op bestaande initiatieven, waaronder tactisch capaciteitsoverleg, afspraken over kwalitatieve en kwantitatieve inzetbaarheid, inzichten in de vraag naar capaciteit en beschikbare rapportages en hulpmiddelen. Je zorgt voor samenhang tussen deze bouwstenen en voor duurzame borging in de organisatie.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je ontwikkelt een samenhangende aanpak voor capaciteitssturing, met heldere processen, rollen, verantwoordelijkheden en prioriteringskaders.
• Je adviseert over het verbeteren van managementinformatie en ontwikkelt analyses en scenario’s die inzicht geven in de vraag naar, het aanbod van en de benutting van capaciteit.
• Je implementeert de werkwijze en bevordert de toepassing ervan, met aandacht voor duurzame borging en continue verbetering.
• Je verbindt stakeholders en adviseert management en bestuur over keuzes en sturing.
• Je communiceert transparant over afwegingen, voortgang en resultaten en faciliteert tijdige, onderbouwde besluitvorming.
• Je stemt de beschikbare capaciteit af op toekomstige behoeften en helpt de inzet van mensen, middelen en prioriteiten doelmatig en effectief te organiseren.
• Je houdt rekening met de gevolgen van maatregelen voor de organisatie en medewerkers, en bewaakt de continuïteit en kwaliteit van de dienstverlening.

Jouw profiel
Je bent een ervaren projectleider met een stevige achtergrond in veranderkunde en organisatieontwikkeling. Je hebt een sterke visie op workforce management, gebaseerd op je ervaring en actuele inzichten. Je hebt aantoonbare ervaring met het inrichten van sturingsmodellen en het aanpakken van capaciteitsvraagstukken in complexe organisaties.

Je bent in staat om:

• complexe vraagstukken te vertalen naar concrete, werkbare oplossingen;
• verschillende belangen en disciplines met elkaar te verbinden;
• helder en transparant te communiceren;
• pragmatisch en resultaatgericht te sturen op realisatie;
• gedragen, duurzame verbeteringen in sturing en besluitvorming te realiseren.

Je coördineert het veranderproces en combineert veranderkundige en organisatiekundige expertise met een hands-on aanpak. Je adviseert het managementteam en het bestuur over de te maken keuzes.

Competenties

• Projectmanagementvaardigheden
• Samenwerken
• Verbinden
• Organisatiebewustzijn
• Resultaatgerichtheid
• Veranderingsgerichtheid

Over de organisatie
ZonMw werkt aan een goede gezondheid voor iedereen en stimuleert vernieuwing in zorg, gezondheid en welzijn. De organisatie programmeert en financiert onderzoek, bevordert het gebruik van ontwikkelde kennis en signaleert waar aanvullende kennis nodig is. ZonMw ondersteunt de kennisketen, van fundamenteel en praktijkgericht onderzoek tot implementatie.

Veranderingen in de externe omgeving, de arbeidsmarkt en het opdrachtenportfolio maken de behoefte aan personele inzet dynamisch. Een integrale, toekomstgerichte aanpak van workforceplanning draagt bij aan de wendbaarheid, flexibiliteit en continuïteit van ZonMw, ondersteunt de kwaliteit van de dienstverlening en helpt een aantrekkelijke werkomgeving te behouden.

Functie-eisen

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
• Je hebt in de afgelopen 8 jaar minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider binnen een overheidsorganisatie.
• Je hebt in de afgelopen 8 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met capaciteitssturing, de relatie tussen financiële en HR-processen, verandermanagement en opdrachtgever- en opdrachtnemersrelaties.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en implementeren van beleidskaders, werkprocessen, informatievoorziening en relevante ICT-systemen.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met projecten waarbij je samenwerkt met diverse stakeholders op verschillende niveaus en met verschillende achtergronden.

Functie-wensen

• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider binnen een overheidsorganisatie.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met vraagstukken op het gebied van capaciteitssturing.
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het ontwikkelen en implementeren van (HR-)werkprocessen, beleidskaders en ICT-systemen met betrekking tot workforceplanning of capaciteitssturing.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met stakeholdermanagement.

Extra Informatie

• Aantal uur 24
• ZZP mogelijk? Ja
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum zo spoedig mogelijk
• Opleidingsniveau HBO