Procesondersteuner Toezichthouders Bouw

Voor Gemeente Nieuwegein zoeken wij een Procesondersteuner Toezichthouders Bouw. Nieuwegein is een jonge, levendige stad met historische accenten. In deze complete stad ligt voor de Gemeente Nieuwegein een belangrijke taak in het verduurzamen van de stad.

Je werkt binnen het team ondersteuning en ondersteunt specifiek het team Bouwtoezicht van de afdeling Toezicht, Veiligheid en Leefbaarheid. Deze afdeling draagt bij aan het in stand houden en vergroten van de leefbaarheid en veiligheid van de stad voor bewoners, ondernemers en gebruikers. Binnen dit team ondersteun je de toezichthouders bouw, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun controles buiten.

Als procesondersteuner neem je het administratieve werk uit handen van de toezichthouders bouw. Jouw verantwoordelijkheden zijn:

• Het voorbereiden, plannen en notuleren van (complexe) vergaderingen;
• Het maken van afspraken;
• Het bijhouden van de mailbox bouwtoezicht en controleren van het DSO; je bent de schakel tussen de applicatiebeheerder, team vergunningen en team bouwtoezicht;
• Overzicht houden op (lopende) projecten en de daarbij behorende (administratieve) werkzaamheden, waarbij je een signalerende rol hebt richting collega’s;
• Het verwerken van (nieuwe) informatie in systemen zoals RX Mission;
• Het doorontwikkelen en vernieuwen van (bestaande en nieuwe) (werk)processen;
• Het onderhouden van contacten met constructeur, aannemers en mogelijk bewoners.

Het is belangrijk dat je affiniteit hebt met het vakgebied, zodat je weet wat je wel of niet kan en moet delen.

Jouw profiel

• Teamplayer
• Doelgericht
• Klantvriendelijk
• Politiek-sensitief
• Initiatiefrijk
• Enthousiast
• Oplossingsgericht
• Mondeling en schriftelijk vaardig

Functie-eisen

• Je hebt een aantoonbaar afgeronde mbo 4 opleiding
• Je beschikt over minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als administratief ondersteuner binnen het werkveld toezicht en bouw van een overheidsorganisatie
• Je bent bereid om 100% aanwezig te zijn op het stadhuis van Nieuwegein voor 24 uur per week

Functie-wensen

• Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met handhaving binnen een bebouwde omgeving.
• Het is een pre als je minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring hebt als administratief ondersteuner bij een gemeente.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met RX mission.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met DSO.
• Je hebt ervaring in het samenwerken met stakeholders zoals constructeurs, aannemers en mogelijk bewoners.