Coördinator Huisvesting

Voor Hogeschool Leiden zoeken wij een Coördinator Huisvesting. Als coördinator Huisvesting werk je aan het plannen, organiseren en uitvoeren van uiteenlopende huisvestingsvraagstukken. Samen met je collega’s zorg je voor effectief ruimtebeheer volgens het huisvestingsconcept.
Je werkt nauw samen met collega’s van het Facilitair Bedrijf & Huisvesting, contactpersonen bij faculteiten en leveranciers.

Jouw verantwoordelijkheden

• Vertalen van eisen en wensen van gebruikers naar inrichtingsplannen die passen binnen het huisvestingsconcept, inclusief voorbereiding en begeleiding van de uitvoering.
• Aansturen van huisvestings- en inrichtingsprojecten van A tot Z: van planvorming met stakeholders tot regie op uitvoering, planning en budget.
• Uitvoeren van bezettingsgradenonderzoeken, inclusief voorbereiding, communicatie, analyse en het opstellen van nota’s en adviesrapporten.
• Opstellen van huisvestingsdocumenten, nota’s en rapportages.
• Beheren van contracten voor audiovisuele middelen.
• Onderhouden van interne en externe relaties en fungeren als vast aanspreekpunt voor facilitaire en huisvestinggerelateerde zaken.

Jouw profiel

• Hbo-opleiding Facility Management of vergelijkbaar, of aantoonbaar gelijkwaardig niveau.
• Relevante werkervaring in een soortgelijke functie binnen huisvesting en/of facilitaire dienstverlening.
• Ervaring met het aansturen van huisvestings- en inrichtingsprojecten.

Vaardigheden

• Teamspeler.
• Analytisch, met sterk organisatievermogen en het vermogen prioriteiten te stellen.
• Schakelt soepel tussen operationeel en tactisch niveau.
• Brengt uiteenlopende belangen samen en vertaalt die naar praktische oplossingen.
• Proactief en zelfstandig.
• Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ordelijk, resultaat- en servicegericht.

Beschikbaarheid

• Beschikbaar in schoolvakanties voor de aansturing van uitvoerende projecten.

Over de werkomgeving
Hogeschool Leiden is een multisectoriële hogeschool in het hart van de Randstad. Zij verzorgen onderwijs binnen vijf faculteiten en leiden studenten op voor diverse beroepen en werkvelden. Hun campus is toegankelijk en levendig, met ontmoeten en samen leren als uitgangspunt.
Binnen het Facilitair Bedrijf & Huisvesting werken de teams Huisvesting en Technisch Beheer aan een aantrekkelijke, veilige, toegankelijke en duurzame campus. Zij vertalen ontwikkelingen in het onderwijs naar concrete aanpassingen in de huisvesting.

Functie-eisen

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding Facility Management of een vergelijkbare opleiding
• Je hebt relevante werkervaring in een vergelijkbare functie
• Je hebt ervaring in het vakgebied huisvesting en/of facilitaire dienstverlening
• Je hebt ervaring met het aansturen van huisvestings- en inrichtingsprojecten
• Je bent een teamspeler
• Je beschikt over analytisch vermogen
• Je weet het overzicht te behouden en prioriteiten te stellen
• Je beweegt je gemakkelijk tussen operationeel en tactisch niveau
• Je kunt uiteenlopende belangen samenbrengen en vertalen naar praktische oplossingen
• Je werkt proactief en zelfstandig
• Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent ordelijk, resultaatgericht en servicegericht