Informatieadviseur/Projectondersteuner Transitie

Voor het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport zoeken wij een Informatieadviseur/Projectondersteuner Transitie. Je werkt voor het cluster iRealisatie, een tijdelijke softwareontwikkelorganisatie binnen het ministerie van VWS. Zij is ontstaan tijdens de COVID-19-periode en ontwikkelt in opdracht van beleidsafdelingen en uitvoeringsorganisaties maatwerksoftware en tools die de digitalisering in de zorg versnellen.

Je ondersteunt projecten die nieuwe oplossingen verkennen via proof-of-concepts en pilots, greenfield-software ontwikkelen, bestaande systemen moderniseren en technisch advies bieden aan beleidsafdelingen. Belangrijke aandachtsgebieden zijn voorzieningen binnen het Gezondheidsinformatiestelsel (zoals Generieke Functies en Mijn Gezondheidsoverzicht) en de doorontwikkeling en het beheer van onderdelen van PGB 2.0. Daarnaast ontwikkelt en beheert iRealisatie tijdelijk diverse bedrijfsapplicaties en platforms ten behoeve van de overheid, met als doel deze producten later aan structurele beheerpartijen over te dragen.

In deze rol ondersteun je de interim-manager van iRealisatie bij de transitie richting afbouw en overdracht, zodat de kwaliteit en continuïteit van de producten gewaarborgd blijven.

Jouw verantwoordelijkheden

• Plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief heldere verslaglegging met besluiten- en actielijst en het proactief attenderen van betrokkenen op opvolging van acties.
• Uitvoeren van inhoudelijk ondersteunende werkzaamheden voor de direct leidinggevende en het managementteam om hen optimaal te ondersteunen.
• Organiseren en coördineren van interne en externe afspraken, zelfstandig prioriteiten stellen en regie voeren op de agenda.
• Opstellen en monitoren van de planning van de transitie, en het maken van voortgangsrapportages voor het MT en de opdrachtgever(s).
• Beheren van informatiestromen en zorgen voor optimale communicatie met interne en externe relaties.

Je bent georganiseerd, veerkrachtig en kunt hulpvragen snel identificeren, doorgronden en omzetten in concrete acties. Je bent een verbinder en schakelt snel tussen verschillende onderwerpen en stakeholders.

Jouw profiel

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare PMO- of projectondersteunende functie.
• Ervaring binnen het ICT-werkveld met informatievoorzienings- en digitaliseringstrajecten.

Wensen

• Ervaring met het ondersteunen van projecten of programma’s op het gebied van informatiebeleid in de zorg.
• Vermogen om digitale hulpvragen snel te identificeren.
• Ervaring met plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen.
• Ervaring met het monitoren en aanjagen van planningen en deadlines.
• Sterke organisatorische vaardigheden en een energieke werkhouding.
• Sterk analytisch vermogen en uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Ervaring met Office-toepassingen (met name Word, Excel, Teams).
• Ervaring met het Marjolein-documentsysteem is een pré.

Functie-eisen

• Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als informatieadviseur of projectondersteuner
• Je hebt aantoonbare ervaring binnen het ICT-werkveld met informatievoorzienings- en digitaliseringstrajecten

Functie-wensen

• Je hebt ervaring met het plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen
• Je hebt aantoonbare ervaring met het monitoren en aanjagen van planningen en deadlines
• Je hebt ervaring met het opstellen van voortgangsrapportages
• Je beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden, aantoonbaar in je cv, motivatie en/of tijdens een gesprek

Extra Informatie

• Aantal uur 36 - 36
• ZZP mogelijk? Ja
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 26-05-2026
• Opleidingsniveau HBO