Salarisadministrateur

Voor Gemeente Elburg zoeken wij een Salarisadministrateur.
Je voert zelfstandig de personeels- en salarisadministratie uit en werkt actief aan de doorontwikkeling hiervan binnen de organisatie, juist in een periode waarin veel organisatorische en systeemtechnische veranderingen plaatsvinden.
Je levert een belangrijke inhoudelijke bijdrage aan deze trajecten en zorgt voor de continuïteit en kwaliteit van de salarisadministratie.
Jouw verantwoordelijkheden zijn onder andere:

• Personeels- en salarisadministratie
  
  • Je zorgt voor een juiste, volledige en tijdige verwerking van de personeels- en salarisadministratie;
  • Je verwerkt mutaties, waaronder bijzondere verlofregelingen zoals ouderschapsverlof;
  • Je verzorgt afdrachten en gegevensleveringen, waaronder voor ABP, loonheffingen en sociale premies;
  • Je beheert salarisgerelateerde regelingen zoals IKB, verlofberekeningen en inhoudingen;
  • Je levert rapportages op en voert controles uit, waaronder managementinformatie en accountantscontroles.
• Formatie en budgettering
  
  • Je stelt personeelskostenbegrotingen op en analyseert deze;
  • Je monitort bezetting, vacatureruimte en loonkostenontwikkeling;
  • Je voert kostenanalyses uit op eigen personeel en inhuur;
  • Je vergelijkt begrote en gerealiseerde loonkosten en signaleert afwijkingen.
• Wet- en regelgeving
  
  • Je past relevante wet- en regelgeving correct toe, waaronder WNT en WKR;
  • Je verzorgt verplichte gegevensleveringen zoals CBS, IB-47 en personeelsmonitor.
• Tijdsregistratie en managementinformatie
  
  • Je beheert en optimaliseert tijdregistratiesystemen zoals TIM;
  • Je genereert betrouwbare managementinformatie op basis van personeels- en tijdsdata.
• Procesoptimalisatie en inrichting
  
  • Je richt een nieuwe salarisadministratie in ter ondersteuning van de verzelfstandiging;
  • Je levert een inhoudelijke bijdrage aan de migratie naar Motion 2.0;
  • Je signaleert en voert verbeteringen door in processen en administratieve inrichting;
  • Je stelt formulieren en werkwijzen op en actualiseert deze.

Je voert jouw werkzaamheden zelfstandig uit en levert een actieve bijdrage aan de verdere ontwikkeling van de salarisadministratie binnen de organisatie.

Resultaatafspraken

• Je zorgt voor tijdige en correcte salarisverwerking gedurende de opdrachtperiode;
• Je realiseert een ingerichte en werkende salarisadministratie voor het verzelfstandigde organisatieonderdeel;
• Je levert een succesvolle bijdrage aan de migratie naar Motion 2.0;
• Je maakt inzichtelijke en bruikbare rapportages over personeelskosten en bezetting;
• Je realiseert aantoonbare procesverbeteringen binnen de personeels- en salarisadministratie.

Randvoorwaarden

• Je voert de opdracht zelfstandig en naar eigen inzicht uit, binnen de afgesproken kaders;
• Er is geen sprake van een gezagsverhouding; de opdrachtgever stuurt op resultaat;
• Je bepaalt zelf hoe je jouw werkzaamheden inricht en uitvoert;
• Voor afstemming en samenwerking kan fysieke aanwezigheid op locatie wenselijk zijn. De frequentie wordt in onderling overleg bepaald, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden;
• Je bent verantwoordelijk voor je eigen middelen en uitvoering.

Competenties

• Je werkt analytisch en nauwkeurig;
• Je beschikt over probleemoplossend vermogen;
• Je hebt sterke adviesvaardigheden;
• Je bent communicatief sterk;
• Je werkt zelfstandig en resultaatgericht.

Organisatie
Elburg is een gemeente van bijna 24.000 inwoners met de Veluwe en randmeren binnen handbereik. De haven- en Hanzestad Elburg, Doornspijk, t ’Harde, Oostendorp en de Hoge Enk zijn aantrekkelijke kernen waar het prettig wonen, werken en verblijven is.
De gemeente Elburg koestert een rijk verleden, maar kijkt ook naar de toekomst. Elburg bouwt aan een omgeving waar iedereen de kans krijgt om vorm te geven aan zijn of haar toekomstdroom. Zij zetten zich in voor en met Elburg. Er zijn ruim 230 medewerkers in dienst en er is een platte organisatiestructuur met een gemeentesecretaris/algemeen directeur en vier domeinen: Dienstverlening, Samenleving, Leefomgeving en Bedrijfsvoering. Binnen de domeinen wordt gewerkt met zelforganiserende teams. Wil je meer weten over werken bij de gemeente Elburg? Je leest er alles over op werkenbijelburg.nl.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met personeels- en salarisadministratie binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 of hbo-niveau in een relevante richting (bijv. PDL/HRM/Finance).
• Je hebt werkervaring met salarisadministratiesystemen binnen de overheid (bij voorkeur Motion/BCS of vergelijkbaar).
• Je hebt ervaring met de toepassing van wet- en regelgeving zoals WNT en WKR.
• Je bent beschikbaar voor gemiddeld 32-36 uur per week.

Functie-wensen

• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met personeels- en salarisadministratie binnen een gemeentelijke organisatie
• Het is een pre als je ervaring hebt met systeemmigraties, bij voorkeur Motion/BCS
• Je hebt aantoonbare ervaring met het inrichten of herinrichten van een salarisadministratie
• Je hebt ervaring met formatiebeheer, personeelsbegrotingen en loonkostenanalyse
• Je hebt ervaring met tijdregistratiesystemen (bijv. TIM) en managementinformatie