Administratief Ondersteuner Planner

Voor Triodos Bank zoeken wij een Administratief Ondersteuner Planner. Je draagt direct bij aan positieve verandering door te werken aan een duurzamere, eerlijkere en menselijkere wereld. De opdrachtgever financiert bedrijven, instellingen en projecten die deze missie ondersteunen en werkt intern aan het programma Fit for Impact. Dit brede transformatieprogramma versterkt de organisatie, stroomlijnt processen en stimuleert digitale innovatie. Binnen dit programma wordt een grote reorganisatie uitgevoerd, waarbij jouw rol als stevige planner in het recruitmentproces essentieel is.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je plant en coördineert alle intakegesprekken tussen Talent Acquisition experts en hiring managers, evenals vervolggesprekken met kandidaten.
• Je boekt en reserveert ruimtes binnen de organisatie en zorgt voor de juiste voorzieningen, zoals hybride meetings en technische ondersteuning.
• Je verzorgt de gestructureerde opvolging na intakes en gesprekken, bewaakt de planning en signaleert proactief knelpunten.
• Je schakelt moeiteloos met verschillende afdelingen, leidinggevenden en externe kandidaten, en bent het aanspreekpunt voor planningsvraagstukken.
• Je houdt overzicht in een complexe omgeving, beheert agenda’s met hoge bezettingsgraad en denkt actief mee over efficiëntere planningsprocessen.

Jouw profiel

• Je hebt ruime ervaring met planning en coördinatie binnen een complexe organisatie en bent in staat om effectief te schakelen tussen verschillende prioriteiten.
• Je beschikt over sterke analytische vaardigheden, werkt vloeiend met Excel (zoals draaitabellen, formules en data-analyse), en kennis van SuccessFactors is een grote pré.
• Je hebt ervaring met uiteenlopende stakeholders en weet weerstand om te zetten in samenwerking.
• Je werkt zelfstandig en proactief, houdt goed stand bij werkdruk en komt zelf met oplossingen.
• Je bent gedurende de projectperiode volledig beschikbaar en plant geen vakantie in deze periode.
• Je voelt je verbonden met de missie van de opdrachtgever en draagt bij aan een mensgerichte, duurzame werkomgeving.

Dit kun je verwachten

• Een afwisselende en uitdagende rol binnen een organisatie met maatschappelijke impact.
• Een dynamische werkomgeving waarin jouw organisatietalent essentieel is voor het succes van een grootschalig project.

Functie-eisen

• Je bent volledig beschikbaar van half april tot eind juli en plant in deze periode geen vakantie.
• Je bent fulltime inzetbaar gedurende de gehele opdrachtperiode.
• Je beschikt over een geldig paspoort of identiteitskaart die je meeneemt naar het interview en bij aanvang van de opdracht.

Functie-wensen

• Het is een pre als je kennis hebt van SuccessFactors
• Je bent fulltime beschikbaar van half april tot eind juli en plant in deze periode geen vakantie
• Je herkent je in de missie van Triodos Bank – banking for change – en je draagt bij aan een mensgerichte, duurzame werkomgeving