Kwartiermaker I&A Samenwerking

Voor Gemeente Elburg zoeken wij een Kwartiermaker I&A Samenwerking. Je neemt de leiding in het traject om te komen tot een gezamenlijke I&A-samenwerkingsorganisatie voor de gemeenten Elburg, Hattem, Heerde en Oldebroek (EH2O). Jouw werkzaamheden bestaan uit het voorbereiden, organiseren en begeleiden van het traject richting de nieuwe I&A-organisatie. Je werkt binnen een complex bestuurlijk veld waarin samenwerking, draagvlak, governance en veranderkracht centraal staan. Het uiteindelijke doel is het realiseren van een toekomstbestendige I&A-samenwerkingsorganisatie uiterlijk per 1 januari 2028.

Je werkt hiervoor nauw samen met de betrokken gemeenten, de bedrijfsvoeringsorganisatie H2O, directie, management en bestuurlijke stakeholders.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het opstellen van een Project Initiatie Document (PID);
• Het opstellen van een project- en implementatieplan inclusief organisatieontwerp, governance, planning, kosten, besluitvorming en medezeggenschap;
• Het voorbereiden en begeleiden van bestuurlijke en ambtelijke besluitvorming;
• Het uitwerken van veranderscenario’s;
• Het creëren van draagvlak en verbinding tussen de betrokken organisaties;
• Het benutten van kansen voor samenwerking en kennisdeling op gebied van I&A;
• Het bewaken van continuïteit, kwaliteit en kosten van de huidige dienstverlening;
• Het periodiek informeren van portefeuillehouders, de stuurgroep en gemeentesecretarissen.

Het resultaat van jouw inzet is een concreet en bestuurlijk gedragen implementatieplan voor de inrichting van de gezamenlijke I&A-samenwerkingsorganisatie, inclusief:

• een uitgewerkt organisatieontwerp;
• implementatiescenario’s;
• governance- en besluitvormingsstructuur;
• financiële onderbouwing;
• planning en implementatieaanpak;
• bestuurlijke besluitvormingsstukken.

De opdracht is succesvol afgerond wanneer de gezamenlijke I&A-taken daadwerkelijk zijn ondergebracht in de Bedrijfsvoeringsorganisatie EH2O, inclusief bestuurlijke besluitvorming, implementatie en operationele ingebruikname.

Competenties

• Voor deze opdracht beschik je over de volgende competenties:
• Bestuurlijk sensitief
• Organisatiesensitief
• Resultaatgericht
• Communicatief sterk
• Analytisch
• Overtuigingskracht
• Zelfstandig

Organisatie
De gemeenten Elburg, Hattem, Heerde en Oldebroek (EH2O) werken toe naar een vergaande en niet-vrijblijvende samenwerking op het gebied van Informatie & Automatisering (I&A), gebaseerd op gelijkwaardig partnerschap. Ook op andere terreinen zoeken zij actief de samenwerking binnen de regio, onder andere binnen de regio Zwolle en de Kop van de Veluwe.
Binnen deze ontwikkeling willen de vier gemeenten en de bedrijfsvoeringsorganisatie H2O (i-Dienst) ook intensief gaan samenwerken. De H2O-gemeenten werken al meerdere jaren samen op het gebied van I&A en zetten met deze ontwikkeling een volgende stap richting verdere integratie en samenwerking.
Als kwartiermaker werk je samen met diverse stakeholders binnen de gemeenten, de bedrijfsvoeringsorganisatie H2O en andere betrokken samenwerkingspartners aan de voorbereiding en realisatie van dit traject.

Jouw profiel

• Je beschikt over aantoonbare ervaring als kwartiermaker of in vergelijkbare rollen binnen complexe bestuurlijke omgevingen;
• Je hebt kennis van, en ervaring met, het inrichten van samenwerkingsorganisaties op het gebied van informatievoorziening en automatisering;
• Je bent in staat om verbindingen te leggen tussen verschillende organisaties en belangen;
• Je bent bestuurlijk en organisatiesensitief en weet draagvlak te creëren;
• Je beschikt over uitstekende communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent analytisch sterk en werkt resultaatgericht.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als kwartiermaker, programmamanager of in een vergelijkbare rol binnen een overheidsorganisatie
• Je hebt aantoonbare werkervaring met complexe organisatieontwikkelingen, verandertrajecten en/of samenwerkingsvraagstukken binnen meerdere organisaties of bestuurlijke samenwerkingsverbanden
• Je hebt ervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving en bent gewend te opereren in een krachtenveld met verschillende bestuurlijke en ambtelijke belangen
• Je beschikt over aantoonbare kennis van en werkervaring met Informatie & Automatisering (I&A) binnen gemeentelijke organisaties of andere publieke organisaties
• Je bent beschikbaar voor gemiddeld 36 uur per week gedurende de looptijd van de opdracht en kunt uiterlijk 1 juli 2026 starten

Functie-wensen

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met het begeleiden of realiseren van intergemeentelijke samenwerkingen, organisatieontwikkelingen en/of complexe verandertrajecten binnen gemeentelijke organisaties of publieke samenwerkingsverbanden
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met strategische I&A-vraagstukken, ICT-samenwerking, informatiemanagement en/of digitaliseringsvraagstukken binnen gemeenten of publieke organisaties
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het voorbereiden en begeleiden van bestuurlijke besluitvorming, governancevraagstukken en het opereren binnen een politiek-bestuurlijke omgeving
• Het is een pre als je beschikt over verbindend vermogen, organisatiesensitiviteit en bestuurlijke sensitiviteit, wat blijkt uit referenties die aansluiten op de aard, complexiteit en doelstelling van de opdracht