Document Management Officer (DIV-medewerker)

Voor Gemeente Zwartewaterland zoeken wij een Document Management Officer (DIV-medewerker).
In de rol van document management officer ben jij de spil in het beheren, controleren en toegankelijk maken van gegevens en informatie binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat collega’s altijd kunnen vertrouwen op juiste, actuele en goed vindbare informatie.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het uitvoeren van procedures, richtlijnen en wet- en regelgeving binnen de documentaire informatievoorziening.
• Het bewaken van uitvoeringsprocessen en -procedures.
• Het verzamelen, bewerken en verstrekken van informatie.
• Het beschikbaar en toegankelijk maken van informatie in de systemen.
• Administratieve en documentbeheerwerkzaamheden.

Binnen het DIV‐team krijg je de kans om mee te bouwen aan een moderne en toekomstgerichte informatievoorziening. Je werkt (altijd in koppels) aan onder andere:

• Herstelprojecten, waarin de basis op orde wordt gebracht.
• Digitaliseringsprojecten die de dienstverlening verbeteren.
• De implementatie, het onderhoud en optimaal gebruik van het nieuwe DSP i-Navigator.
• De implementatie, het onderhoud en optimaal gebruik van de nieuwe zoekmachine My-Lex.
• Het verder ontwikkelen van het informatiekwaliteitssysteem IBA framework.

Competenties

• Je hebt oog voor detail
• Je werkt gestructureerd
• Je bent een teamspeler
• Je neemt verantwoordelijkheid
• Je bent kwaliteitsbewust
• Je bent behulpzaam

Organisatie
De gemeente Zwartewaterland bestaat uit drie kernen en een mooi buitengebied. Genemuiden staat bekend om grootschalige tapijtindustrie van internationale allure. Hanzestad Hasselt kent een rijke en eeuwenoude historie. Zwartsluis biedt veel watersport en scheepsbouw en fungeert als toegangspoort naar Nationaal Park Weerribben-Wieden. Zwartewaterland is een bedrijvige én groene gemeente, prachtig gelegen aan het Zwartewater. Het behoud van evenwicht tussen economie en ecologie is belangrijk. Kenmerkend zijn het respect van de mensen naar elkaar en de betrokkenheid van de gemeenschappen bij de samenleving.
Binnen de gemeente Zwartewaterland werken ongeveer 200 mensen. De organisatie is overzichtelijk, persoonlijk en collegiaal. Samen creëren jullie de beste ondersteuning voor inwoners door breed te denken op een kleinschalige manier en altijd met een passende oplossing.
De kernwaarden zijn: menselijke maat, oog en oor voor iedere stem, sterke samenwerking, dienstbaarheid en kwaliteit.
De organisatie kenmerkt zich door weinig hiërarchie en veel korte lijnen. Als medewerker draag je grote verantwoordelijkheden en word je uitgedaagd om buiten vakspecialistische kaders te denken. Moderne arbeidsvoorwaarden zijn vanzelfsprekend.
Het kantoor in Hasselt, aan de rand van de binnenstad, is prima bereikbaar vanaf bijvoorbeeld Zwolle, Meppel en Kampen.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Document Management Officer (DIV-medewerker) binnen een gemeente in de afgelopen 6 jaar.
• Je beschikt over aantoonbare ervaring met het uitvoeren van procedures, richtlijnen en wet- en regelgeving binnen de documentaire informatievoorziening, ondersteund door een concreet voorbeeld uit jouw werkervaring.

Functie-wensen

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal MBO-niveau
• Je hebt werkervaring met de zoekmachine My-Lex en weet hoe je deze applicatie kunt toepassen
• Je hebt werkervaring met DSP i-navigator en weet hoe je deze applicatie kunt toepassen
• Je hebt ervaring met het informatiekwaliteitssysteem IBA framework