Job Openings
Functioneel Beheerder Youforce
About the job Functioneel Beheerder Youforce
Voor Veiligheidsregio Noord- en Oost- Gelderland zoeken wij een Functioneel Beheerder Youforce.
Als Functioneel Beheerder Youforce (gekoppeld met Beaufort) ben jij mede verantwoordelijk voor een optimale inrichting en werking van het HR-informatiesysteem Youforce. Je haalt de functionele behoefte op bij de organisatie en vertaalt deze naar concrete, technisch uitvoerbare oplossingen. Je realiseert gewenste aanpassingen zelfstandig of in samenwerking met collega’s.
De nadruk ligt op het ontwerpen, configureren en bouwen van efficiënte workflows ter ondersteuning van de basisprocessen rondom in-, door- en uitstroom. Je werkt hierbij intensief samen met key-users. Ervaring met Youforce en kennis van salarisverwerking zijn essentieel om succesvol te kunnen zijn in deze rol.
Tijdens de opdracht draag je jouw kennis en ervaring actief over aan de huidige beheerders en coach en leid je hen op. Aan het einde van de inzet lever je een beknopt adviesrapport (circa twee pagina’s) op, waarin je op basis van jouw bevindingen en ervaring binnen hun organisatie de vervolgstappen beschrijft om zich verder te ontwikkelen.
Competenties
Organisatie
De aanbestedende dienst is Veiligheidsregio Noord- en Oost-Gelderland (VNOG). Hun missie is samen werken aan veiligheid. Belangrijke doelen zijn het voorkomen, beperken en bestrijden van incidenten, rampen en crises, en herstel na een ontwrichte situatie. Dit doen zij samen met partners als politie, ambulancediensten, waterschappen en defensie.
Zij werken vanuit hun merken: VNOG, Brandweer en GHOR (geneeskundige hulpverlening in de regio). VNOG is één van de 25 veiligheidsregio’s in Nederland waar 22 gemeenten samenwerken, van Winterswijk tot Harderwijk. In de afdeling Risico- en crisisbeheersing komen de lijnen samen die VNOG met andere partners in de hulpverlening kent, waaronder Defensie, Rijkswaterstaat en waterschappen.
Een fijnmazig netwerk van 56 brandweerposten en betrokken (vrijwillige) medewerkers vormen de basis voor de uitruktaken van de brandweer in de veiligheidsregio. De GHOR geeft op basis van afspraken met GGD, ambulancediensten, zorginstellingen en zorgaanbieders invulling aan de geneeskundige hulpverlening bij rampen en ongevallen.
Veiligheidsregio Noord- en Oost-Gelderland (VNOG) werkt aan een duurzame, toekomstbestendige en maatschappelijk verantwoorde organisatie. Door bewust te kiezen voor duurzame producten, diensten en leveranciers verkleint VNOG hun ecologische voetafdruk, stimuleren zij de circulaire economie en dragen zij bij aan de klimaatdoelen uit het Klimaatplan 2024–2030. Concreet betekent dit dat bij alle reisbewegingen de voorkeur uitgaat naar emissievrije vervoersopties, zoals volledig elektrische voertuigen of voertuigen die rijden op waterstof/brandstofceltechnologie. Ook reizen met het openbaar vervoer, de fiets of te voet vallen hieronder.
Jouw profiel
Als Functioneel Beheerder Youforce (gekoppeld met Beaufort) ben jij mede verantwoordelijk voor een optimale inrichting en werking van het HR-informatiesysteem Youforce. Je haalt de functionele behoefte op bij de organisatie en vertaalt deze naar concrete, technisch uitvoerbare oplossingen. Je realiseert gewenste aanpassingen zelfstandig of in samenwerking met collega’s.
De nadruk ligt op het ontwerpen, configureren en bouwen van efficiënte workflows ter ondersteuning van de basisprocessen rondom in-, door- en uitstroom. Je werkt hierbij intensief samen met key-users. Ervaring met Youforce en kennis van salarisverwerking zijn essentieel om succesvol te kunnen zijn in deze rol.
- Je zorgt voor een correcte en volledige borging van de in-, door- en uitstroomprocessen binnen Youforce, inclusief het ontwerpen, testen en borgen van workflows zodat deze voldoen aan de wensen van de opdrachtgever.
- Je richt processen voor de ROF (Regeling Operationele Functionarissen) in en optimaliseert deze op basis van nieuwe ontwikkelingen binnen de organisatie en het systeem.
- Je onderzoekt de mogelijkheden en toepasbaarheid van de beschikbare app binnen Youforce voor de VNOG, en werkt scenario’s en aandachtspunten uit.
- Je neemt medewerkers mee in veranderingen en legt de noodzaak van digitalisering en standaardisatie van processen uit, waarbij je oog hebt voor de menselijke kant en goed omgaat met mogelijke weerstand.
- Je coacht en begeleidt actief de huidige functioneel beheerders op locatie, draagt jouw kennis over op het gebied van Youforce, workflow-inrichting en HR-/salarisprocessen en ondersteunt hen in het ontwikkelen van hun vaardigheden, zodat zij na afronding zelfstandig en toekomstbestendig werken binnen het nieuw ingerichte landschap.
Tijdens de opdracht draag je jouw kennis en ervaring actief over aan de huidige beheerders en coach en leid je hen op. Aan het einde van de inzet lever je een beknopt adviesrapport (circa twee pagina’s) op, waarin je op basis van jouw bevindingen en ervaring binnen hun organisatie de vervolgstappen beschrijft om zich verder te ontwikkelen.
Competenties
- Bestuurlijk sensitief
- Communicatief vaardig
- Kritisch kunnen analyseren van de eisen en wensen van gebruikers
- In staat om goed samen te werken en zelfstandig te handelen
- Resultaatgericht
- Daadkrachtig
- Veerkrachtig
Organisatie
De aanbestedende dienst is Veiligheidsregio Noord- en Oost-Gelderland (VNOG). Hun missie is samen werken aan veiligheid. Belangrijke doelen zijn het voorkomen, beperken en bestrijden van incidenten, rampen en crises, en herstel na een ontwrichte situatie. Dit doen zij samen met partners als politie, ambulancediensten, waterschappen en defensie.
Zij werken vanuit hun merken: VNOG, Brandweer en GHOR (geneeskundige hulpverlening in de regio). VNOG is één van de 25 veiligheidsregio’s in Nederland waar 22 gemeenten samenwerken, van Winterswijk tot Harderwijk. In de afdeling Risico- en crisisbeheersing komen de lijnen samen die VNOG met andere partners in de hulpverlening kent, waaronder Defensie, Rijkswaterstaat en waterschappen.
Een fijnmazig netwerk van 56 brandweerposten en betrokken (vrijwillige) medewerkers vormen de basis voor de uitruktaken van de brandweer in de veiligheidsregio. De GHOR geeft op basis van afspraken met GGD, ambulancediensten, zorginstellingen en zorgaanbieders invulling aan de geneeskundige hulpverlening bij rampen en ongevallen.
Veiligheidsregio Noord- en Oost-Gelderland (VNOG) werkt aan een duurzame, toekomstbestendige en maatschappelijk verantwoorde organisatie. Door bewust te kiezen voor duurzame producten, diensten en leveranciers verkleint VNOG hun ecologische voetafdruk, stimuleren zij de circulaire economie en dragen zij bij aan de klimaatdoelen uit het Klimaatplan 2024–2030. Concreet betekent dit dat bij alle reisbewegingen de voorkeur uitgaat naar emissievrije vervoersopties, zoals volledig elektrische voertuigen of voertuigen die rijden op waterstof/brandstofceltechnologie. Ook reizen met het openbaar vervoer, de fiets of te voet vallen hieronder.
Jouw profiel
- Je beschikt over relevante ervaring met Youforce en salarisverwerking.
- Je hebt aantoonbare ervaring met het ontwerpen, bouwen en optimaliseren van workflows binnen HR-systemen.
- Je bent communicatief sterk en kunt anderen meenemen in processen en veranderingen.
- Je hebt coachende vaardigheden en draagt graag kennis over.
- Je bent resultaatgericht, daadkrachtig en veerkrachtig.
Functie-eisen
- Je hebt minimaal 5 jaar kennis en werkervaring met Youforce workflows, inclusief ervaring in het ontwerpen, bouwen en optimaliseren van workflows binnen verschillende organisaties.
- Je beschikt over aantoonbare kennis van salarisverwerking binnen HR Core Beaufort, met specifieke focus op de aanlevering van rubrieken.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met opdrachten binnen de overheid, bij voorkeur aangevuld met ervaring binnen een veiligheidsregio (pré).
- Je bent bereid om op locatie in Apeldoorn te werken, initieel één dag per week, met de mogelijkheid tot uitbreiding naar twee dagen per week.
Functie-wensen
- Je hebt minimaal 8 jaar kennis en werkervaring in de afgelopen 10 jaar met Youforce workflows, inclusief ervaring in het ontwerpen, bouwen en optimaliseren van workflows binnen verschillende organisaties.