Adviseur Informatiehuishouding

Voor Samenwerking de Liemers zoeken wij een Adviseur Informatiehuishouding. Je werkt als adviseur informatiehuishouding aan het ontwikkelen van het informatiehuishoudingsbeleid van de opdrachtgever. Jij zorgt ervoor dat de organisatie voldoet aan wet- en regelgeving en ondersteunt bij het verder professionaliseren van archiveren en digitalisering. Je levert een belangrijke bijdrage aan een moderne, betrouwbare en toekomstbestendige informatiehuishouding door niet alleen beleid te ontwikkelen, maar ook door bewustwording en verantwoordelijkheid te stimuleren in alle lagen van de organisatie.

Jouw verantwoordelijkheden zijn:

• Adviseren van alle afdelingen binnen de organisatie, te beginnen bij het managementteam.
• Vertalen van de informatiebehoeften uit de organisatie naar een passende inrichting van informatiesystemen en ondersteunende tools.
• Inventariseren van risico’s rondom informatiehuishouding en adviseren over concrete verbeteracties.
• Samen met het management en collega’s betrokken bij informatiebeheer het informatiehuishoudingsbeleid uitdragen en de organisatie verder brengen op dit vlak.
• Vergroten van bewustwording en kennis over informatiehuishouding binnen de organisatie.
• Extra aandacht besteden aan zaakgericht werken en het optimaliseren van informatieprocessen.
• Zorgdragen dat de organisatie voldoet aan relevante wet- en regelgeving (zoals WMeBV, WOO, AVG).

Je vervult een sleutelrol binnen de organisatie als adviseur informatiehuishouding.
In de eerste fase stel je het informatiehuishoudingsbeleid op door de situatie, informatiebehoeften en risico's te onderzoeken. De scenario's van te maken keuzes en gevraagde acties leg je voor aan het managementteam en vertaal je naar een plan van aanpak. Je werkt nauw samen met interne en externe stakeholders, waaronder ICT-adviseurs. Jouw beleid voldoet niet alleen aan wetgeving, maar sluit ook aan bij de strategische doelen van de organisatie.

In de tweede fase neem je, indien gewenst, de rol als projectleider op je om uitvoering te geven aan deze plannen. Je bewaakt deadlines, borgt de kwaliteit van resultaten en zorgt dat de implementatie soepel verloopt. Je neemt medewerkers actief mee in de veranderingen.

Waarom dit bij jou past
Je vindt het leuk om samen te werken, te adviseren en stappen te zetten richting een professionele informatiehuishouding. Je hebt oog voor detail, werkt zorgvuldig en ondersteunt graag anderen. Met jouw enthousiasme en kennis draag je bij aan een organisatie die haar informatie nu én in de toekomst op orde heeft. Je weet complexiteit te vertalen naar heldere en praktische oplossingen. Je pakt zaken proactief op, bent resultaatgericht en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.

Competenties

• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Klantgericht
• Luisteren
• Doorzettingsvermogen
• Motiveren
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Overtuigen
• Assertiviteit
• Besluitvaardigheid
• Organiseren
• Kritisch
• Analyserend vermogen

Jouw profiel
Je bent een verbinder die proactief werkt en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden. Je kunt complexe vraagstukken vertalen naar praktische oplossingen en weet anderen hierin mee te nemen. Je werkt zorgvuldig, denkt klantgericht en bent in staat om samen te werken met verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie.

Organisatie
Samenwerking de Liemers (SDL) is een gemeenschappelijke regeling waarin RSD de Liemers (sociale dienst) en RID de Liemers (ICT en inkoopdienst) verenigd zijn. SDL werkt voor de gemeenten Duiven, Westervoort en Zevenaar. RSD de Liemers voert werkzaamheden uit op het gebied van de participatiewet voor bewoners van deze regio. De Regionale ICT Dienst (RID) in Westervoort fungeert als facilitair dienstencentrum op het gebied van ICT en biedt een compleet portfolio aan ICT- en inkoopdiensten op beleids-, beheers- en projectniveau.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als informatieadviseur bij een gemeente in de afgelopen 7 jaar
• Je beschikt over aantoonbare kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer en archivering

Functie-wensen

• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als informatieadviseur bij een gemeente
• Je hebt aantoonbare kennis en werkervaring met verandermanagement en het meenemen van medewerkers in nieuwe processen; het is een pre als je voorbeelden kunt geven van hoe je dit hebt gedaan