Projectleider Digitale Werkruimte

Voor Gemeente Borne zoeken wij een Projectleider Digitale Werkruimte. Je werkt als zelfstandig projectleider en geeft de volgende fase van de hybride digitale werkplek vorm en implementeert deze voor de opdrachtgever.

Je richt je op het verder professionaliseren van de hybride digitale werkplek, inclusief beleid, implementatie en datamigratievraagstukken. Er is een eerste aanzet voor beleid; jouw taak is dit aan te scherpen, vast te stellen en te implementeren binnen de organisatie.

Je ontwikkelt een data- en storagestrategie voor bestaande dataopslag op fileservers, SharePoint en Teams, en stelt een uitvoerbaar implementatieplan op, in afstemming met relevante samenwerkingspartners.

De hybride digitale werkplek ondersteunt medewerkers met duidelijke richtlijnen rondom:

• veilig en efficiënt opslaan van data;
• archivering van data binnen het zaaksysteem Corsa;
• gebruik van digitale tools passend binnen de moderne digitale werkomgeving.

Jouw verantwoordelijkheden zijn:

• Het organiseren, coördineren en aansturen van het project van initiatiefase tot realisatie;
• Het bewaken van projectdoelstellingen, planning, scope, budget, kwaliteit en voortgang;
• Het opstellen en implementeren van beleid en uitvoeringsplannen rondom de digitale werkruimte;
• Het ontwikkelen van een data- en storagestrategie inclusief implementatieaanpak;
• Het afstemmen en samenwerken met interne stakeholders en externe partners;
• Het periodiek rapporteren aan stuurgroep, opdrachtgever en projectteam;
• Het borgen van kwaliteit, resultaten en een zorgvuldige, gedocumenteerde overdracht aan het einde van het project.

Jouw profiel

• Je bent resultaatgericht en levert aantoonbare projectresultaten;
• Je bent organisatiesensitief en schakelt effectief tussen verschillende belangen;
• Je werkt proactief en neemt initiatief in complexe processen;
• Je bent analytisch sterk en kunt migratie- en storagesvraagstukken doorgronden;
• Je bent verbindend en communicatief vaardig in samenwerking met stakeholders;
• Je werkt planmatig en gestructureerd en bewaakt de voortgang en kwaliteit.

Over de opdrachtgever
De opdrachtgever is kleinschalig: mensen kennen elkaar en er is onderlinge betrokkenheid. De organisatie ziet zowel grote uitdagingen als kansen en hecht waarde aan dat medewerkers zichzelf kunnen zijn en worden gerespecteerd. Zij positioneert zich als een verbindende en regisserende partner en werkt nauw samen met de lokale gemeenschap. Je draagt bij aan een organisatie waar het prettig werken is en waar medewerkers gezien worden en betekenisvol bijdragen aan de weg vooruit. Bouw jij mee aan hun ontwikkeling?

Functie-eisen

• Je beschikt over een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal wo-niveau
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als verandermanager binnen de overheid
• Je hebt aantoonbare werkervaring met projecten rond digitale werkplekken, hybride werken en/of datamigraties
• Je hebt aantoonbare ervaring als projectleider binnen IT- of informatieprojecten

Functie-wensen

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het inrichten van de digitale werkomgeving
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als verandermanager binnen een gemeente

Extra Informatie

• Aantal uur 14
• ZZP mogelijk? Ja
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum zo spoedig mogelijk
• Opleidingsniveau HBO, WO