Business Consultant Implementatie HR Systeem

Voor Nederlands Instituut Publieke Veiligheid zoeken wij een Business Consultant Implementatie HR Systeem. Je werkt als business consultant aan de implementatie van Youforce ter vervanging van het huidige HR-systeem bij de opdrachtgever. Op basis van jouw expertise en werkwijze lever je inhoudelijke adviesproducten en draag je bij aan de uitvoering van deze implementatie.
Als expert maak je deel uit van het projectteam en werk je zelfstandig. Je werkzaamheden zijn resultaatgericht en eindigen zodra de afgesproken resultaten zijn bereikt.

Jouw verantwoordelijkheden zijn onder andere:

• Adviseren van het projectteam, zoals tijdens workshops met de leverancier en het uitvoeren van de daaruit voortkomende acties.
• Opstellen, reviewen en redigeren van alle project- en besluitvormingsdocumentatie.
• Bijdragen aan de uitvoering van gedefinieerde projectresultaten.
• Opstellen, reviewen, redigeren en adviseren over de optimalisatie van HR-processen zoals verzuim, declaraties en MSS, inclusief de realisatie in ESS en MSS workflows in Youforce.
• Ondersteunen van materiedeskundigen bij het opzetten van procestrainingen, klankbordgroepen en het opstellen van communicatieberichten rondom de implementatie.
• Inbrengen van best practice kennis vanuit eerdere HR-systeemimplementaties en bijdragen aan ‘show & tell’-sessies waarin de nieuwe manier van werken (proces en systeem) wordt toegelicht aan stakeholders.

Competenties

• Je bent in staat om medewerkers en gebruikers te coachen en mee te nemen in het project.
• Je bent organisatiesensitief.
• Je werkt resultaatgericht.
• Je beschikt over sterke adviesvaardigheden.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling (individueel en in groepen) als schriftelijk.

Jouw profiel

• Je hebt aantoonbare ervaring als business consultant of vergelijkbare functie binnen HR-systeemimplementaties.
• Je bent zelfstandig in je aanpak en kunt effectief samenwerken binnen een projectteam.
• Je neemt initiatief en weet anderen te motiveren en begeleiden tijdens veranderingsprocessen.

Functie-eisen

• Je beschikt minimaal over HBO/WO werk- en denkniveau, aangetoond door een afgeronde HBO-bachelor opleiding.
• Je hebt ervaring als business consultant in implementatietrajecten van een HR-systeem binnen de overheid, met minimaal twee HR&Payroll trajecten in de afgelopen drie jaar.
• Je hebt ervaring met projectdocumentatie, het uitwerken van processen, het geven van adviezen en het opstellen van communicatieberichten van goede kwaliteit gericht op de implementatie van een HR-systeem.

Functie-wensen

• Het is een pre als je kennis hebt van en ervaring met Youforce