HR Procesoptimalisatie & AFAS Specialist

Voor Gemeente Maassluis zoeken wij een HR Procesoptimalisatie & AFAS Specialist. Je wordt tijdelijk ingezet bij het cluster Bedrijfsvoering, team HR, van een gemeente met ruim 37.000 inwoners en bijna 300 medewerkers. Hier maak je het verschil in een organisatie met trotse mensen die samen werken aan een duurzame toekomst.

Jouw opdracht draait om HR-procesoptimalisatie en AFAS. Je draagt bij aan:

• Structurele reductie en beheersing van de HR-werkvoorraad
• Geoptimaliseerde en toekomstbestendige HR-processen
• Verbeterde inrichting en benutting van AFAS (inclusief ESS en EMS)
• Duurzame borging van verbeteringen binnen de HR-backoffice

Je werkt aan de volgende onderdelen:

• Uitvoeren van een analyse van de bestaande werkvoorraad en procesknelpunten
• Opstellen en implementeren van een plan van aanpak gericht op structurele reductie van achterstanden
• Tijdelijke ondersteuning bieden waar nodig om stabilisatie te realiseren
• Adviseren over structurele verbetermaatregelen ter voorkoming van nieuwe achterstanden

Op gebied van procesoptimalisatie en het gebruik van AFAS ga je:

• HR-processen in kaart brengen, analyseren en herontwerpen
• Adviseren over procesaanpassingen naar aanleiding van beleidswijzigingen
• De inrichting van HR-processen binnen AFAS optimaliseren
• De toepassing en effectiviteit van ESS en EMS verbeteren
• Handmatige handelingen en foutgevoelige stappen minimaliseren
• Gestandaardiseerde werkwijzen en procesbeschrijvingen vastleggen

Je zorgt voor kennisoverdracht en borging door:

• Kennis over nieuwe werkwijzen en systeeminrichting over te dragen aan de HR-backoffice
• Overdraagbare documentatie en werkinstructies op te leveren
• Te adviseren over versterking van proces-eigenaarschap
• Continuïteit te borgen na afronding van de opdracht

Je behaalt aantoonbare resultaten, waaronder:

• Structurele en meetbare vermindering van achterstanden en een ingericht beheersmechanisme voor duurzame stabiliteit
• Geoptimaliseerde, eenduidig beschreven HR-processen met verbeterde aansluiting tussen beleid, uitvoering en systeeminrichting
• Geoptimaliseerde AFAS-processen, verhoogd en correct gebruik van ESS en EMS, en minder handmatige correcties
• Overdraagbare procesdocumentatie en een vergrote zelfredzaamheid van de HR-backoffice

Jouw profiel

• Sterk analytisch en procesmatig
• Resultaatgericht
• Communicatief vaardig op tactisch en operationeel niveau
• Planmatig en zorgvuldig

Functie-eisen

• Je hebt minimaal een aantoonbaar afgeronde HBO bacheloropleiding
• Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als HR-Professional
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met begeleiding van organisatieontwikkeltrajecten

Functie-wensen

• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling binnen een gemeentelijke organisatie
• Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar op het gebied van procesoptimalisatie en HR-systeentransities
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met optimalisatie van ESS en EMS binnen een gemeentelijke organisatie
• Je hebt aantoonbare werkervaring in ten minste 2 projecten gericht op HR-procesoptimalisatie, waarbij je jouw rol en behaalde resultaten kunt toelichten
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als HR-adviseur/professional met het inrichten en verbeteren van HR-processen binnen AFAS