Migratiespecialist

Voor Gemeente Kampen zoeken wij een Migratiespecialist. Je bent specialist op het gebied van beheer en ontsluiting van (digitale) informatie binnen een gemeente. Je adviseert over het rechtmatig oplossen van beheerachterstanden binnen het zaaksysteem e-Suite en begeleidt vervolgens de migratie van dat zaaksysteem.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je schrijft het migratieplan voor de migratie van data uit de e-Suite conform archiefwettelijke vereisten en best practices.
• Je stelt een plan van aanpak op voor het uitvoeren van achterstallig beheer in de e-Suite.
• Je begeleidt het traject van vernietiging van data waarvan de bewaartermijn is verstreken in de e-Suite vóór migratie.
• Je adviseert over en begeleidt het borgen van de (duurzame) toegankelijkheid van data binnen de organisatie.
• Je ontwerpt en begeleidt de uitvoering van een omvangrijke gevalideerde steekproef.
• Je voert de mapping uit van aanwezige data op het metadatamodel MDTO.
• Je implementeert een bewaarstrategie voor het beheer en de bewerking van data.
• Je adviseert en begeleidt bij de implementatie en inrichting van een pre-depot, inclusief bijbehorende processen en opleidingen voor medewerkers.

Jouw profiel

• Je hebt aantoonbare ervaring met zaaksystemen, bij voorkeur met e-Suite of vergelijkbare systemen.
• Je kent de archiefwettelijke kaders en kunt deze vertalen naar uitvoerbare migratie- en beheerplannen.
• Je hebt ervaring met data-mapping, metadata (MDTO) en digitale conserveringsprincipes.
• Je bent bedreven in het opzetten van gevalideerde steekproeven en het begeleiden van vernietigingstrajecten.
• Je kunt strategisch adviseren over duurzame toegankelijkheid en het opzetten van bewaarstrategieën en pre-depots.
• Je communiceert effectief met verschillende stakeholders en kunt medewerkers trainen en begeleiden bij procesveranderingen.
• Je werkt gestructureerd, analytisch en resultaatgericht.

Organisatie
De opdrachtgever is een gemeente die toewerkt naar een volledig digitale organisatie. Zij zet zich samen met inwoners in om een leefomgeving te realiseren waarin wonen, werken en verblijven goed mogelijk zijn, met aandacht voor een balans tussen gebouwen, groen en water. De opdrachtgever richt zich op maatschappelijke opgaven zoals kansrijke opvoeding, versnelling van woningbouw, transitie naar een circulaire economie, duurzame landbouw, bereikbaarheid en energietransitie. Zij hecht waarde aan professionaliteit en persoonlijk contact binnen de organisatie.

Functie-eisen

• Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als adviseur informatiebeheer of recordmanager binnen een gemeente
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het zaaksysteem E‑suite
• Je hebt aantoonbare ervaring met de migratie van E‑suite
• Je hebt aantoonbare ervaring met het schrijven van een migratieplan

Functie-wensen

• Je hebt aantoonbare werkervaring met het inrichten van een pre-depot en met het organiseren van de bewerking van digitale archieven; dit licht je toe met voorbeelden in je werkervaring
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met de migratie van Zaaksystemen
• Je hebt aantoonbare werkervaring met MDTO
• Je hebt aantoonbare werkervaring met migraties van een zaaksysteem binnen een gemeente

Extra Informatie

• Aantal uur 8
• ZZP mogelijk? Ja
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 10-06-2026
• Opleidingsniveau HBO