Job Openings
Secretaresse
About the job Secretaresse
Voor Uitvoeringsinstituut werknemersverzekeringen zoeken wij een Secretaresse. Je werkt binnen de directie Strategie Beleid en Kennis (SBK) en word vanuit het Stafbureau SBK ingezet voor de Innovatie Hub.
Je komt in een team van ongeveer 15 innovatieprofessionals te werken, waaronder Innovatie Managers, Service Designers en Ontwikkelaars, en past goed bij een energieke, positieve en proactieve aanpak.
Jouw rol
Je levert administratieve en secretariële ondersteuning aan het management van de Innovatie Hub en beheert het generieke innovatie‑emailadres.
Je bereidt bijeenkomsten voor en regelt de logistiek van sessies zoals inspiratiesessies, en ondersteunt in afstemming met je leidinggevende bij het plannen van complexe overleggen met diverse stakeholders.
Jouw verantwoordelijkheden
Stakeholders
Jouw profiel
Je komt in een team van ongeveer 15 innovatieprofessionals te werken, waaronder Innovatie Managers, Service Designers en Ontwikkelaars, en past goed bij een energieke, positieve en proactieve aanpak.
Jouw rol
Je levert administratieve en secretariële ondersteuning aan het management van de Innovatie Hub en beheert het generieke innovatie‑emailadres.
Je bereidt bijeenkomsten voor en regelt de logistiek van sessies zoals inspiratiesessies, en ondersteunt in afstemming met je leidinggevende bij het plannen van complexe overleggen met diverse stakeholders.
Jouw verantwoordelijkheden
- Beheren van het centrale innovatie‑emailadres en zorgen voor tijdige verwerking en doorsturing.
- Ondersteunen van het management met administratieve en secretariële taken.
- Organiseren en logistiek voorbereiden van bijeenkomsten en inspiratiesessies.
- Plannen en coördineren van complexe overleggen met meerdere stakeholders, in afstemming met je leidinggevende.
- Prioriteren en opvolgen van acties en agenda’s om overzicht te bewaren.
Stakeholders
- Innovatie Hub team, inclusief Innovatie Managers, Service Designers en Ontwikkelaars.
- De afdeling Strategie Beleid en Kennis (SBK) en de andere secretaresses binnen die afdeling.
- Secretaresses van tactisch managers en bestuurders.
Jouw profiel
- Energieke, positieve en proactieve houding; je denkt vooruit en neemt eigenaarschap.
- Flexibel en stressbestendig; je schakelt snel wanneer plannen veranderen.
- Sterk in plannen en structureren: overzicht houden, prioriteren, strak plannen en opvolgen.
- Heldere en professionele communicatieve vaardigheden; je stemt proactief af met verschillende stakeholders.
- Goede vaardigheden in Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint) en je gebruikt deze efficiënt voor agendabeheer, correspondentie en het opstellen van overzichten.
- Ervaring binnen een grotere organisatie is een pre, maar geen vereiste.
Extra Informatie
- Aantal uur 38
- ZZP mogelijk? Nee
- Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
- Startdatum 20-06-2026