Programmasecretaris

Voor de Belastingdienst zoeken wij een Programmasecretaris. Je draagt als programmasecretaris met communicatietalent bij aan het programma Tax Administration 3.0 (TA 3.0) bij de Belastingdienst. Je helpt hun toekomstvisie voor een wendbare, lerende organisatie concreet te maken, in verbinding met maatschappelijke ontwikkelingen en in samenwerking met ketenpartners.
De visie wordt verdiept en herijkt via burgeronderzoek, experimenten en internationale kennisuitwisseling. Jij zorgt dat resultaten zichtbaar, begrijpelijk en bruikbaar worden gemaakt voor uiteenlopende stakeholders.

Jouw rol
Je werkt als (inhoudelijk) programmasecretaris in een bestuurlijk en ambtelijk complexe context. Je combineert strakke programmabeheersing met sterke visuele en schriftelijke communicatie, en je hebt affiniteit met innovatie en de financiële sector.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je verbindt activiteiten binnen TA 3.0 en creëert overzicht en samenhang door te visualiseren en te structureren.
• Je bereidt planning en rapportages voor en doet proactief aanbevelingen aan programmamanagement en projectleads.
• Je organiseert, bereidt voor en notuleert (bestuurlijke) overleggen en borgt actiepunten en besluiten.
• Je ondersteunt bij het registreren en beheren van risico’s en issues op programma- en projectniveau.
• Je draagt bij aan het regelen van uitbestedingen en ondersteunt inkoopprocessen.
• Je stelt presentaties, rapporten, canvassen en two-pagers op, redigeert en geeft deze vorm.
• Je bepaalt zelfstandig hoe je programmabeheersing, stakeholdercommunicatie en de rapportagestructuur inricht.

Te behalen resultaten

• Een complete stakeholderanalyse.
• Een onderbouwd advies over een passende agile/scrum-werkwijze.
• Een gedragen opzet voor de programmabrede planning.
• Periodieke rapportages, inclusief registratie en duiding van risico’s en issues op programma- en projectniveau.
• Heldere presentaties van deelresultaten.
• Bestuurlijke nota’s en annotaties.
• Een eindrapportage van het programma met advies voor de voortzetting van programma-activiteiten.

Jouw profiel

• Je hebt aantoonbare ervaring als (inhoudelijk) programmasecretaris in bestuurlijk en ambtelijk complexe programma’s.
• Je kunt uitstekend omgaan met conflicterende belangen en weet stakeholders mee te krijgen.
• Je hebt sterk communicatietalent en plezier in het visualiseren en communiceren van programmaresultaten, intern en extern.
• Je werkt vaardig met Mural, InDesign en Adobe.
• Je hebt affiniteit met innovatie en de financiële sector.
• Je kent de bestuurlijke en ambtelijke processen binnen de Rijksoverheid.

Competenties

• Anticiperen
• Plannen en organiseren
• Klantgerichtheid
• Resultaatgerichtheid
• Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid

Functie-eisen

• Je beschikt over HBO werk- en/of denkniveau
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als inhoudelijk programmasecretaris in bestuurlijk en ambtelijk complexe programma's
• Je beheerst Microsoft-kantoorautomatisering, waaronder Outlook, Word, Excel, PowerPoint en Teams

Functie-wensen

• Je hebt ervaring met bestuurlijk en ambtelijk complexe programma’s
• Je hebt ervaring met het visualiseren en communiceren van programmaresultaten binnen en buiten de organisatie (bijvoorbeeld Mural, InDesign, Adobe)
• Bij voorkeur heb je ervaring in een innovatieve omgeving en/of in de financiële sector