Senior Bouwmanager I

Voor Gemeente Amsterdam zoeken wij een Senior Bouwmanager I. Je werkt aan integraal project- en bouwmanagement voor meerdere gemeentelijke bouw- en ontwikkelprojecten binnen de domeinen Kunst en Cultuur, Maatschappelijke Voorzieningen en Verkeer & Openbare Ruimte.
De projecten bevinden zich in verschillende fasen: voorbereiding, aanbesteding, realisatie en bestuurlijke besluitvorming. Je borgt continuïteit en kennis in kritieke fasen om risico’s in planning, besluitvorming, contractbeheersing, samenwerking en financiën te beperken.

Jouw doel en werkzaamheden

• Je stuurt integraal multidisciplinaire projectteams aan en coördineert de samenwerking.
• Je bereidt bestuurlijke besluitvorming voor en zorgt voor heldere besluitstukken.
• Je beheerst planning, financiën, risico’s en kwaliteit.
• Je organiseert en structureert de afstemming met stakeholders.
• Je analyseert scenario’s en risico’s en vertaalt deze naar werkbare bestuurlijke keuzes.

Verwachte resultaten

• Project- en fasedocumenten.
• Integrale projectplanningen.
• Scenario-, risico- en haalbaarheidsanalyses.
• Stichtingskostenramingen en financiële rapportages.
• Inkoop-, aanbestedings- en contractdocumenten.
• Risico- en beheersdossiers.
• Voortgangs- en managementrapportages.
• Oplever-, overdrachts- en evaluatiedocumentatie.
• Strategische adviezen voor bestuurlijke besluitvorming.

Jouw taken

• Je leidt en coördineert multidisciplinaire projectteams.
• Je bereidt strategische keuzes en besluitvorming voor en legt deze vast.
• Je analyseert complexe strategische, technische, financiële, contractuele en organisatorische vraagstukken.
• Je stelt scenario’s, risicoanalyses en beheersmaatregelen op en beoordeelt deze.
• Je onderhoudt en regisseert een complex stakeholderveld.
• Je onderhandelt met marktpartijen en stakeholders.
• Je signaleert risico’s, kansen en mogelijke escalaties tijdig.
• Je schakelt soepel tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.
• Je bewaakt voortgang, kwaliteit, financiën, planning en contractuele afspraken.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor opdrachtgevers, directies en externe partijen.
• Je zorgt voor een beheerste afronding, overdracht en nazorg.

Meetbare criteria

• Je houdt per project een actuele integrale planning en financiële rapportages bij.
• Je levert periodieke voortgangsrapportages op.
• Je signaleert en escaleert afwijkingen tijdig.
• Je rondt inkoop-, aanbestedings- en contractvormingstrajecten af conform planning.
• Je draagt projecten beheerst over met volledige overdrachtsdocumentatie.
• Je borgt actieve en traceerbare stakeholderafstemming.
• Je beheerst projecten conform gemeentelijke processen en GOKIT-systematiek.

Acceptatiecriteria

• Gevraagde projectproducten en rapportages zijn tijdig en volledig opgeleverd.
• Projecten zijn aantoonbaar beheerst op GOKIT-aspecten.
• Projectmijlpalen zijn gehaald of afwijkingen zijn tijdig bestuurlijk afgestemd.
• Dossiers en contracten zijn compleet en overdraagbaar.
• Oplevering en/of overdracht zijn zorgvuldig uitgevoerd.
• Opdrachtgevers zijn tevreden over projectbeheersing, samenwerking en communicatie.

Competenties

• Analytisch vermogen: je onderscheidt hoofd- en bijzaken, splitst vraagstukken uit en legt logische verbanden.
• Omgevingsbewustzijn: je benut vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke en politieke ontwikkelingen effectief.
• Samenwerken: je levert een constructieve bijdrage aan het gezamenlijke resultaat en de teamdynamiek.
• Relatiebeheer: je bouwt duurzame relaties op, onderhoudt ze en benut ze gericht.
• Resultaatgerichtheid: je stelt concrete doelen en houdt hieraan vast tot het resultaat is bereikt.
• Overtuigingskracht: je oefent invloed uit, wint draagvlak en communiceert duidelijk en stellig.

Organisatie
Je gaat aan de slag bij een grote gemeentelijke organisatie met meerdere clusters, een bestuurs- en concernstaf en verschillende stadsdelen.
Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk realiseren en bieden directe ondersteuning aan bewoners waar nodig.
Clusters zoals Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadsbeheer bundelen expertise op thema’s zoals sport, jeugd en parkeren.
Het organisatieonderdeel Grond en Ontwikkeling geeft vorm aan groei en ontwikkeling en realiseert doelstellingen op het gebied van gebieds- en vastgoedontwikkeling.
Het Projectmanagementbureau verzorgt het project-, proces- en programmamanagement in het ruimtelijk, sociaal en economisch domein en telt circa 600 medewerkers.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring als projectmanager en/of bouwmanager binnen bouw- en ontwikkelprojecten
• Je hebt aantoonbare ervaring met integraal projectmanagement binnen gemeentelijke of semipublieke organisaties
• Je hebt aantoonbare ervaring met maatschappelijk vastgoed, onderwijs, sport, cultuur of infrastructuur
• Je hebt ervaring met aanbestedingen, contractmanagement, bestuurlijke besluitvorming en stakeholdermanagement
• Je hebt ervaring met het aansturen van multidisciplinaire projectteams en externe adviseurs
• Je beschikt over minimaal HBO+/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van bouwmanagement, vastgoed, bouwkunde of een vergelijkbare opleiding

Functie-wensen

• Je werkt nauwkeurig en geordend
• Je bent resultaatgericht en gefocust op het opleveren van projectproducten
• Je beschikt over uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden
• Bij voorkeur heb je ervaring binnen de gemeente Amsterdam en ben je bekend met gemeentelijke processen en besluitvorming
• Je hebt ervaring met nieuwbouw- en renovatieprojecten van maatschappelijk vastgoed
• Je hebt ervaring met projecten waarin intensief wordt samengewerkt tussen publieke en private partijen
• Je hebt ervaring met tijdelijke huisvesting, sportvoorzieningen en onderwijsgebouwen
• Je hebt ervaring met het begeleiden van projecten in meerdere projectfasen tegelijk