Specialist Informatie- en Archiefbeheer

Voor Gemeente Kampen zoeken wij een Specialist Informatie- en Archiefbeheer. Je voert een nulmeting uit op het gebied van rechtmatigheid en doelmatigheid van het informatiebeheer binnen een gemeentelijke organisatie die richting een volledig digitale werkwijze groeit.
Je ontwerpt een toetsingsmodel en toetst de huidige situatie binnen 40 applicaties aan relevante wet- en regelgeving, normen, kwaliteitscriteria en best practices.
Je structureert bevindingen en legt deze eenduidig vast in een rapportage met risico’s, conclusies en concrete aanbevelingen.
De nulmeting raakt meerdere domeinen en vereist consequente interpretatie van uiteenlopende normenkaders. Door de samenhang tussen privacy, openbaarheid, informatiebeveiliging, archivering en functionele inrichting is brede en aantoonbare ervaring binnen deze vakgebieden noodzakelijk. Continuïteit in uitvoering draagt bij aan kwaliteit, eenduidigheid en een korte doorlooptijd.

Jouw werkzaamheden bestaan uit:

• Opstellen van een toetsingsinstrument (auditdocument).
• Identificeren van bestaande en te verwachten onrechtmatigheden met betrekking tot beheerde digitale informatie door uitvoering van een nulmeting over 40 applicaties.
• Opstellen en presenteren van bevindingen, risico’s en afhankelijkheden.
• Adviseren over risico’s, verbetermaatregelen en prioritering.

De nulmeting omvat toetsing op de volgende domeinen:

• Eigenaarschap
• Privacy (AVG)
• Openbaarheid (Woo)
• Elektronische communicatie (Wmebv)
• Informatiebeveiliging (BIO)
• Metadatering (Archiefwet)
• Waardering, vernietiging en overbrenging
• Functionele eisen (NEN‑ISO 16175)

Competenties

• Analytisch vermogen
• Goede communicatieve vaardigheden
• Doorzettingsvermogen en resultaatgericht werken
• Politieke sensitiviteit

Jouw profiel

• Je hebt aantoonbare ervaring met informatiebeheer binnen gemeentelijke of vergelijkbare (publieke) organisaties.
• Je hebt ervaring met het opstellen van auditinstrumenten en het uitvoeren van nulmetingen over meerdere applicaties.
• Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving (zoals AVG, Woo, Archiefwet) en van normen als BIO en NEN‑ISO 16175.
• Je werkt gestructureerd, zelfstandig en hebt oog voor samenhang tussen verschillende domeinen en belangen.
• Je kunt bevindingen helder rapporteren en advies geven over prioritering en risico-mitigatie.

Organisatie
Het gaat om een groeiende gemeentelijke organisatie die volop in ontwikkeling is. Zij werkt samen met inwoners aan een leefomgeving met een evenwicht tussen gebouwde omgeving, groen en water en staat voor maatschappelijke opgaven zoals woningbouw, circulaire economie, duurzame landbouw, bereikbaarheid en energietransitie. De organisatie combineert professionele slagkracht met korte lijnen en hecht waarde aan persoonlijk contact en samenwerking.

Functie-eisen

• Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
• Je beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring als Adviseur Informatiebeheer bij een gemeente binnen de afgelopen 7 jaar
• Je hebt ervaring met zaaksystemen bij een overheidsinstelling

Functie-wensen

• Je hebt aantoonbare werkervaring met archiefbeheer bij een gemeente
• Je kunt in je werkervaring een concreet voorbeeld geven van het uitvoeren van nulmetingen informatiebeheer bij een gemeente
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur informatiebeheer bij een gemeente
• Je hebt aantoonbare werkervaring met Wmebv, BIO en WOO

Extra Informatie

• Aantal uur 5
• ZZP mogelijk? Ja
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 08-06-2026
• Opleidingsniveau HBO