Adviseur Digitaal Informatiebeheer

Voor Zorginstituut Nederland zoeken wij een Adviseur Digitaal Informatiebeheer. Je vormt het kloppende hart binnen het Servicecentrum, waar alle aderen van dienstverlening samenkomen. Je maakt deel uit van een enthousiast team van adviseurs, facilitaire medewerkers, ICT’ers, informatiebeheerders en informatie- en contactcentrum medewerkers. Jij opereert op strategisch, tactisch en operationeel niveau. Je werkt aan uiteenlopende taken: van het uitgeven van laptops aan nieuwe medewerkers, het aanmaken van toegangspassen en het oplossen van technische storingen tot het implementeren van de Wet open overheid (Woo) en het begeleiden van het verduurzamingsproces binnen de bedrijfsvoering. Je zet je in voor hoogwaardige dienstverlening, waarbij je streeft naar het overtreffen van de verwachtingen van de klanten. Er zijn veel ontwikkelingen die impact hebben op het Servicecentrum, wat jouw werk extra uitdagend maakt. Het team bestaat uit 26 enthousiaste professionals met een informele sfeer. Je kent jouw collega’s en helpt elkaar waar nodig. Binnen het vakgebied Informatiebeheer werk je met drie vaste collega’s en regelmatig met één of twee inhuurkrachten. Je werkt samen op kantoor aan diverse vraagstukken, houdt teamoverleggen en hebt mogelijkheden om digitaal vanuit huis te werken.

Als adviseur digitaal informatiebeheer krijg je de kans om aan de slag te gaan bij een maatschappelijke organisatie die continu innoveert binnen de zorgsector. De afgelopen jaren is er binnen het team hard gewerkt aan het Rijksbrede programma Open Overheid. Jij bouwt hierop voort en neemt het voortouw in de volgende fase. Je ontwikkelt nieuw beleid en vertaalt dit naar de praktijk. Jij brengt mensen in beweging, stimuleert verandering en schakelt met plezier tussen verschillende taken en vakgebieden. Met jouw bijdrage draag je bij aan een goede, duurzame en toegankelijke informatiehuishouding, essentieel voor het realiseren van de maatschappelijke opdracht binnen de zorg. Het doel is om het informatiebeheer verder te moderniseren en professionaliseren. Jij ondersteunt het beleidsspeerpunt: digitaal werken. Hierbij wordt het vastleggen en beheren van informatie steeds meer een integrale verantwoordelijkheid van alle medewerkers.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je beweegt je moeiteloos tussen beleid, advies, ICT en wet- en regelgeving.
• Je helpt de organisatie om informatie goed te organiseren en toegankelijk te houden. Daarbij speel je een grote rol in het vergroten van het bewustzijn bij medewerkers over de Woo en informatiehuishouding.
• Je gebruikt jouw communicatieve vaardigheden bij het uitdragen van de juiste boodschap tijdens teambezoeken en presentaties. Je werkt mee aan de ontwikkeling van communicatiemateriaal en e-learning.
• Je levert een bijdrage aan de aanschaf en implementatie van een nieuw DMS en aan de verdere ontwikkeling van informatiebeheer binnen Microsoft 365.
• Je ondersteunt collega’s bij het opstellen van heldere en werkbare afspraken rondom informatiebeheer. Je denkt mee over het opslaan, delen en archiveren van documenten en helpt afdelingen hun informatiestromen overzichtelijk te structureren.
• Samen met collega’s bewaak je periodiek of gemaakte afspraken goed worden nageleefd.
• Je stelt samen met anderen afspraken en richtlijnen op, bijvoorbeeld over e-mail, chat en sociale media, met oog voor wettelijke vereisten en praktische toepasbaarheid voor medewerkers.
• Je houdt je bezig met actuele en toekomstgerichte vragen, zoals de inzet van AI, openbaarheid van informatie en ontwikkelingen in wet- en regelgeving.
• Je draagt bij aan organisatiebrede projecten op het gebied van informatiebeheer en werkt nauw samen met collega’s, waaronder de functioneel beheerder, privacy officer en security manager.
• Binnen het kleine team krijg je veel ruimte om mee te denken, initiatief te nemen en jouw ideeën in te brengen.

Organisatie
Iedereen die in Nederland woont of werkt is verplicht om een zorgverzekering te hebben. Het Zorginstituut Nederland is een overheidsorganisatie met als belangrijkste taak het samenstellen van het basispakket van de zorgverzekering. Zij maken ingewikkelde, maar noodzakelijke keuzes om ervoor te zorgen dat iedereen in Nederland goede zorg kan krijgen, nu en in de toekomst.

Het Zorginstituut is een zelfstandig bestuursorgaan dat functioneert onder het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). Zij voeren werkzaamheden uit op basis van de twee wettelijke ziektekostenverzekeringen: de Zorgverzekeringswet (Zvw) en de Wet langdurige zorg (Wlz). Passende zorg staat centraal in alle taken van het Zorginstituut. Zij zijn verantwoordelijk voor:

• Het adviseren van de minister van VWS over de inhoud van het verzekerde pakket;
• Het zorgen voor eenduidige uitleg van de verzekerde zorg;
• Het bevorderen van de kwaliteit, betaalbaarheid en toegankelijkheid van de zorg door het signaleren van kansen voor vernieuwing en verbetering;
• Het bevorderen van digitale informatie-uitwisseling in de zorg, onder meer door het ontwikkelen van informatiestandaarden;
• Het uitvoeren van de risicoverevening, waarbij zij het premiegeld beheren en verdelen over zorgverzekeraars en zorgkantoren zodat zij hun verzekeringsplicht kunnen nakomen;
• Het beheren van het Zorgverzekeringsfonds (Zvf) en het Fonds langdurige zorg (Flz), evenals het verstrekken van informatie over de kosten in de zorg.

Meer informatie vind je op hun website: https://www.zorginstituutnederland.nl/over-ons/organisatie

Functie-eisen

• Je beschikt over een afgeronde HBO-opleiding op het gebied van bedrijfsvoering of informatievoorziening
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in een adviesrol op het gebied van digitaal informatiebeheer, waarbij je relevante wet- en regelgeving (zoals de archiefwet en wet open overheid) hebt toegepast
• Je bent vaardig in het opstellen van adviesrapporten en beleidsnotities
• Je beheerst schriftelijk en mondeling de Nederlandse taal op B3-niveau
• Je hebt affiniteit met Microsoft 365
• Je hebt binnen minimaal 1 project of opdrachtgever aantoonbare ervaring met het succesvol doorvoeren van een verandering
• Je bent analytisch ingesteld en hebt ten minste 1 jaar ervaring met het leggen van verbanden in je uitgevoerde taken

Functie-wensen

• Je bent klantgericht: je voorziet in de wensen van de klant en geeft advies. Samen zoek je naar de best passende oplossingen
• Je toont initiatief en gaat door tot het gewenste resultaat is bereikt
• Je zoekt de samenwerking op, op verschillende niveaus
• Het is een pre als je affiniteit hebt met communicatie, marketing of storytelling. Je durft makkelijk voor een groep te staan om een boodschap over te brengen en kunt het team DIV hierin ondersteunen
• Je beschikt over analytische en sociale vaardigheden om de brug te vormen tussen verschillende stakeholders
• Je hebt ervaring met het gebruik van Purview Recordmanagement
• In je werk houd je je bezig met actuele en toekomstgerichte vragen, zoals de inzet van AI en de ontwikkeling van wet- en regelgeving