Administratief Medewerker Technische Dienst

Voor het Maasstad Ziekenhuis in Rotterdam zoeken wij een Administratief Medewerker Technische Dienst.
In deze functie werk je als Administratief Medewerker Technische Dienst bij het Maasstad Ziekenhuis. Je bent het eerste aanspreekpunt en daarmee het gezicht van de afdeling Technische Dienst en je ondersteunt de afdeling Vastgoed en Huisvesting. Je bent enthousiast, punctueel en houdt ervan de zaken administratief op orde te houden. In jouw rol heb je contact met interne en externe klanten van het ziekenhuis die de afdeling Technische Dienst of Vastgoed en Huisvesting per mail of telefonisch benaderen. Jij bent het First Point of Contact van de afdeling. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de communicatie vanuit beide afdelingen op het serviceplein.

Jouw takenpakket

• Het aannemen van de telefoon.
• Behandelen, inplannen, bewaken en administratief afhandelen van storingsmeldingen in Topdesk.
• Het verstrekken en monitoren van orderopdrachten in Care CTRL aan leveranciers.
• Aanvragen en uitgeven van sleutels, bezoekers-, project- en personeelspassen aan leveranciers en collega's.
• Aanvragen van diverse faciliteiten voor medewerkers.
• Het bijhouden van de bedrijfsbureau agenda en mailbox.
• Het verwerken van onderhoudsbonnen, rapportages en certificaten (onderhoudsdatabase) in Topdesk.
• Het verwerken van het bezettings- en vakantierooster in Ortec.

Jouw profiel

• Je beschikt over een mbo niveau 4 diploma in een administratieve richting.
• Je bent beschikbaar om te werken in het ziekenhuis en start om 07.30 uur.
• Bij voorkeur heb je ervaring met administratieve processen op het gebied van onderhoud en beheer.
• Je hebt bij voorkeur een VCA-VOL certificaat (pré).
• Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift.
• Je hebt goede kennis van het MS Office pakket.
• Ervaring met het gebruik van Topdesk, Ortec en Care CTRL is een pré.