Transaction Officer Administratie/Documentencontroleur

Voor Rabobank zoeken wij een Transaction Officer Administratie/Documentencontroleur. Met jouw precisie verwerk je L/C’s, garanties en incasso’s en zorg je ervoor dat TCF-handel wereldwijd soepel blijft verlopen, ook tijdens de avondopenstelling tot 23.00 uur.

Je werkt aan het verwerken van complexe transacties binnen internationaal betalingsverkeer en borgt een foutloze documentafhandeling voor TCF-klanten. Als Administratie/Documentencontroleur open en verwerk je letters of credit, bankgaranties en documentair incasso, inclusief wijzigingen en bedragverlagingen. Je schakelt rechtstreeks met klanten en buitenlandse banken, hanteert veel economisch-juridische termen in het Engels en blijft scherp in een dynamische omgeving.

Voorbeelden uit de praktijk

• Je opent en adviseert over een nieuw L/C-dossier voor een agri-handelaar, controleert alle voorwaarden en documenten.
• Je verwerkt wijzigingen en bedragverlagingen in bestaande bankgaranties na nieuwe leveringsafspraken.
• Je ondersteunt internationale handelsstromen met nauwkeurige documentverwerking en klantgerichte service, waardoor transacties voor agri, energie en metalen veilig, compliant en op tijd worden uitgevoerd.
• Je stemt af met een Noord-Amerikaanse correspondentbank in de avond om een tijdkritische betaling dezelfde dag nog te kunnen laten plaatsvinden.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je bewaakt de end-to-end verwerking van L/C’s, bankgaranties en documentair incasso, inclusief wijzigingen en bedragverlagingen, binnen afgesproken service levels en compliance-kaders.
• Je controleert import- en exportdocumenten op juistheid en volledigheid, duidt economisch-juridische termen (voornamelijk Engelstalig) en signaleert afwijkingen richting klant en bank.
• Je stemt proactief af met klanten, buitenlandse banken en interne TCF-stakeholders over transactiestatus, risico’s en vervolgstappen en legt adviezen vast in de systemen.

Diversiteit en inclusie
Bij deze opdrachtgever wordt gewerkt aan een cultuur waarin iedereen zich welkom kan voelen. Verschillen worden gewaardeerd en benut om beter samen te werken en betere besluiten te nemen. Door open te staan voor verschillende perspectieven, bouw je mee aan een omgeving waarin collega’s zich gehoord voelen. Dat draagt bij aan een organisatie waar mensen graag werken en waar klanten goed worden begrepen en bediend.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding of mbo-4/havo/vwo en sterk analytisch vermogen.
• Je hebt ervaring in een hectische, klantgerichte, internationale werkomgeving of soortgelijke bankfunctie.
• Je beschikt over inhoudelijke kennis van documentair incasso, bankgaranties en accreditieven.
• Je hebt (basis)kennis van internationale regelgeving, richtlijnen en wetgeving voor trade-producten.
• Je hebt affiniteit met IT-systemen en ervaring met FlexCUBE of vergelijkbare systemen.
• Je bent communicatief sterk in het Engels en Nederlands; beheersing van een derde taal is een pré.

Functie-eisen

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding of mbo-4/havo/vwo en beschikt over een sterk analytisch vermogen
• Je hebt ervaring in een hectische, klantgerichte, internationale werkomgeving of een soortgelijke bankfunctie
• Je hebt inhoudelijke kennis van documentair incasso, bankgaranties en accreditieven
• Je hebt (basis)kennis van internationale regelgeving, richtlijnen en wetgeving voor trade-producten
• Je hebt affiniteit met IT-systemen en ervaring met FlexCUBE of vergelijkbare systemen
• Je bent communicatief sterk in het Engels en Nederlands
• Je bent beschikbaar voor 36 uur per week, waarbij je rekening houdt met vier kantoordagen en twee avonddiensten tot 23 uur per week (met de mogelijkheid om vanaf 18 uur op een kantoordag thuis verder te werken aan de avonddienst)
• Je bent beschikbaar voor de volledige gevraagde periode van de opdracht
• Je beschikt over een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart), dat bij de startdatum van het contract kan worden gecontroleerd
• Je gaat akkoord met een pre-employmentscreening voordat je kunt starten

Functie-wensen

• Het is een pré als je een derde taal spreekt