Document Controller

Voor Gasunie zoeken wij een Document Controller. Als Document Controller ben je verantwoordelijk voor het gestructureerd beheren en beheersen van alle officiële projectdocumentatie gedurende de hele levenscyclus van een project.
Je zorgt dat alle documentatie tijdig en correct wordt geïdentificeerd, geclassificeerd, opgeslagen en gedistribueerd volgens de kwaliteitsnormen en interne richtlijnen van Gasunie.
Je levert stuurinformatie op voor het projectmanagement en speelt een cruciale rol in het waarborgen van de toegankelijkheid, integriteit en traceerbaarheid van alle projectdocumentatie.
Je past metadata toe om de traceerbaarheid van documenten te garanderen en verzorgt de tijdige distributie na iedere reviewcyclus.

Je draagt als onderdeel van het Document Control team bij aan het verder professionaliseren van het vakgebied.
Hierbij werk je toe naar een centrale dienstverlening en een uniforme werkwijze, vergroot je de overdraagbaarheid van werkzaamheden, begeleid je het inkoop- en implementatietraject van een nieuw DMS en stimuleer je de doorontwikkeling naar een data- en informatiegedreven werkwijze.

Binnen het waterstofproject werk je zelfstandig en ben je onder andere verantwoordelijk voor:

• Documentbeheer & Nummering: Je zorgt voor consistente documentnummering, identificatie, archivering en traceerbaarheid van alle projectdocumenten.
• Wijzigingen & Distributie: Je beheerst documentstatussen, metadata, reviewcycli en zorgt voor tijdige distributie van documenten en commentaren.
• Transmittals & Registers: Je verwerkt inkomende en uitgaande transmittals en onderhoudt het Master Document Register (inclusief controles bij externe partijen).
• Kwaliteit & Compliance: Je controleert documenten op kwaliteit, integriteit en naleving van geldende richtlijnen en standaarden.
• Rapportage & Inzicht: Je stelt voortgangs- en statusrapportages beschikbaar voor projectteams en management.
• Ondersteuning & Communicatie: Je adviseert projectteams en externe partijen, vergroot de bewustwording en fungeert als centraal aanspreekpunt voor document control en SharePoint.
• Overleg & Systeembeheer: Je neemt deel aan projectoverleggen en beheert toegangen en autorisaties binnen SharePoint.

Jouw profiel
Je hebt ervaring met documentcontrol in een projectmatige omgeving, bij voorkeur binnen de industrie of infrastructuur.
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en weet anderen te overtuigen van het belang van documentbeheer.
Je voelt je thuis in een veranderende omgeving en denkt graag mee over procesverbeteringen.
Ervaring met SharePoint en documentmanagementsystemen is een pre.