Projectondersteuner Havenontwikkeling & Logistiek

Voor Gemeente Venlo zoeken wij een Projectondersteuner Havenontwikkeling & Logistiek.
Jouw impact
Als professionele ruggengraat van het projectteam zorg je voor overzicht, accuratesse en een proactieve houding. Dankzij jouw inzet kunnen projectleiders zich focussen op inhoud en strategie. Jij zorgt ervoor dat alles klopt, soepel verloopt en projecten op tijd worden opgeleverd.

Wat je gaat doen

• Je voert zelfstandig projectwerkzaamheden uit onder regie van de projectmanager of projectleider.
• Je coördineert en ondersteunt het volledige projectteam bij planning, organisatie en voortgang.
• Je verzorgt hoogwaardige secretariële ondersteuning, waaronder:
• het plannen en voorbereiden, notuleren van overleggen;
• het beheren van actielijsten en projectdocumentatie;
• het organiseren en notuleren van bijeenkomsten van het Realisatiepactteam (Rijk, Provincie en Gemeente);
• het beheren en rapporteren van urenregistratie;
• het afhandelen van projectcorrespondentie.
• Je stelt het Jaarprogramma, de jaarplanning en voortgangsrapportages op en bewaakt deze.
• Je ondersteunt bij het opstellen en uitvoeren van Plannen van Aanpak.
• Je werkt mee aan financieel projectbeheer, inclusief budgetbewaking en SISA-verantwoording.
• Je bereidt inkooptrajecten en offertetrajecten voor en begeleidt deze administratief.
• Je stelt college- en directievoorstellen op en begeleidt deze procesmatig.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe partners.
• Je richt de MS Teams-omgeving in, beheert en onderhoudt deze.
• Je zorgt voor correcte archivering van formele stukken in het Zaaksysteem.

Functie-eisen

• Je hebt ervaring als projectondersteuner of projectsecretaris, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie
• Je beschikt over een sterk gevoel voor structuur, planning en procesbewaking
• Je hebt affiniteit met logistiek, infrastructuur of gebiedsontwikkeling
• Je hebt een proactieve houding: je ziet wat nodig is en handelt daarnaar
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en een scherp oog voor detail
• Je bent praktisch ingesteld