Secretaris Adviesraad Sociaal Domein

Voor Gemeente Gooise Meren zoeken wij een Secretaris Adviesraad Sociaal Domein. Sociaal Domein adviseert het college van burgemeester en wethouders over beleid op het gebied van inkomensondersteuning, jeugd, gezondheidszorg, inclusie en de Wet Maatschappelijke Ondersteuning (Wmo).
De Adviesraad bestaat uit inwoners die vrijwillig hun ervaringen, kennis en netwerk inzetten om vanuit het perspectief van de inwoner te kijken naar voorgenomen maatregelen en beleid.
Als zelfstandig opererende secretaris voor de Adviesraad Sociaal Domein ondersteun je de Adviesraad in hun onafhankelijke adviserende rol richting het college en de gemeenteraad.
Je voert je werkzaamheden zelfstandig en zonder gezagsverhouding uit op basis van een overeenkomst van dienstverlening.

Jouw verantwoordelijkheden zijn onder andere:

• Het voorbereiden en organiseren van vergaderingen van de Adviesraad;
• Het opstellen van agenda’s in afstemming met de voorzitter(s), maken van notulen en actiepuntenlijsten;
• Zorgdragen voor de behandeling van in- en externe communicatie en correspondentie van de Adviesraad;
• Het bewaken van de voortgang van adviezen en stukken;
• Contact onderhouden met betrokken beleidsmedewerkers en externe partijen;
• Ondersteunen bij het opstellen van de jaarlijkse begroting, het jaarverslag en financiële overzichten;
• Assisteren bij het organiseren van bijeenkomsten en activiteiten van de Adviesraad;
• Opstellen van conceptadviezen voor het college en de gemeenteraad;
• Beheren van de digitale werkomgevingen van de Adviesraad (Facebook, website en intranet) en zorgdragen voor archivering van stukken op het intranet.

Je stemt de werkzaamheden en resultaten af met de leden van de Adviesraad. Je bepaalt zelfstandig de wijze waarop je deze resultaten behaalt.

De adviesraad is onlangs gefuseerd. Mogelijk is door deze fusie en technologische vernieuwing in de toekomst minder inzet gewenst.
Je moet fysiek aanwezig kunnen zijn in Bussum tijdens overlegmomenten op woensdag en geregeld ook op andere dagen.

Competenties

• Je bent een empathische, veelzijdige ondersteuner die houdt van boeiende en afwisselende werkzaamheden;
• Je bent flexibel in tijd en inzetbaarheid;
• Je denkt graag in oplossingen en vindt samenwerken belangrijk. Je bent doelgericht, hebt goede sociale vaardigheden en bent graag de ‘spin in het web’;
• Je stelt de juiste prioriteiten, legt belangrijke actiepunten uit vergaderingen vast en bewaakt de voortgang;
• Je bent een verbinder en kunt je goed verplaatsen in diverse partijen.

Organisatie
Bussum, Naarden, Muiden en Muiderberg vormen samen de gemeente Gooise Meren met ruim 60.000 inwoners. Zij hebben een platte en overzichtelijke organisatie met 450 medewerkers. Zij vertrouwen elkaar, zijn wendbaar en werken doelgericht met impact voor het bestuur, de inwoners en collega’s.
Binnen deze organisatie krijg je de ruimte om jezelf te zijn en te vertrouwen op je kennis en intuïtie. Als je leergierig bent, zijn er veel mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. Medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar, durven vragen te stellen en kritisch te zijn, en bovenal: zij hebben plezier in hun werk.
Ook Gooise Meren staat voor complexe vraagstukken. Zij proberen die vraagstukken zo simpel mogelijk te houden door bij de essentie van de opgave te blijven. Hierdoor is het voor medewerkers duidelijk wat hun aandeel is en welke rol zij daarin hebben. Medewerkers voelen zich mede-eigenaar van de oplossing.
Gooise Meren heeft een stevige organisatie die zich continu ontwikkelt. Dit gebeurt geleidelijk en op een zo natuurlijk mogelijke manier. Soms worden tijdelijk mensen gezocht voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging.

Functie-eisen

• Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het leveren van secretariële ondersteuning (opstellen agenda, verzamelen documenten, notuleren, bewaken deadlines, archiveren)
• Je woont binnen een straal van 15 km van de gemeente Gooise Meren

Functie-wensen

• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als secretaris
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met werken voor een gemeentelijk overlegorgaan; het is een pre als je hiervan duidelijke voorbeelden kunt geven in je CV
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het opstellen van een advies in samenwerking met een Adviesraad
• Je hebt ervaring met het beheren van een digitale werkomgeving en het digitaal archiveren van informatie