Coördinator Bedrijfsvoering

Voor Gemeente Oldambt zoeken wij een Coördinator Bedrijfsvoering. Je gaat als coördinator Bedrijfsvoering binnen het team Advies en Services werken aan grote opgaven voor de komende jaren. Bij de gemeente Oldambt werken zij aan het organisatieontwikkelingsprogramma “Nijambt”, waarin integrale samenwerking tussen beleidsterreinen, tussen staf en lijn en tussen lijn- en programma/projectorganisatie centraal staat. Het doel: inwoners en ondernemers beter bedienen en bijdragen aan het Oldambtster perspectief van welvaart en vitale inwoners en ondernemers.

Belangrijke thema’s waar je aan werkt

• De inwoner en ondernemer centraal zetten, ook in de ondersteunende en adviserende rol van het team.
• Slanker en minder kwetsbaar organiseren, optimaal gebruikmakend van digitalisering en een moderne brede bedrijfsvoering.
• Vakgroepen beter structureren en organiseren op basis van principes van zelforganisatie.
• Integrale advisering ontwikkelen binnen een team met diverse, zelfstandig opererende adviseurs.
• Regionale samenwerking onderzoeken op verschillende vakgebieden.

Jouw rol
Binnen Advies en Services werken circa 85 collega’s aan ondersteunende diensten en bedrijfsvoering. De vakgroepen zijn verdeeld over drie clusteringen:

• Mens en organisatie: HR, Communicatie, Managementassistentes/bestuurssecretariaat
• Informatie: Informatiemanagement, Applicatiebeheer, DIV
• Bedrijfsvoering: Financieel advies, Financiële administratie, Inkoop en contractmanagement

Je coördineert de clustering Bedrijfsvoering en zorgt voor een sterke samenwerking tussen de vakgroepen. Je ontwikkelt een duidelijke visie en vertaalt deze, samen met de teammanager A&S a.i., naar uitvoering.

Voor Financieel advies en Financiële administratie focus je op onder meer:

• P&C-cyclus en verantwoording richting bestuur.
• Kennisontwikkeling, onder andere over inkomensbronnen van gemeenten.
• Duidelijke afstemming van taken en verantwoordelijkheden.
• Efficiënter gebruik van applicaties.

Voor Inkoop en Contractmanagement focus je op onder meer:

• Professionalisering van functies en processen.
• Borging van structurele bezetting.
• Onderzoek naar regionale samenwerking.

Daarnaast speel je een actieve rol in de inzet van AI binnen de bedrijfsvoering.

Je stuurt coachend, stimuleert zelfstandigheid en zelfredzaamheid, en faciliteert collega’s om optimaal te presteren. Je bewaakt voortgang en kwaliteit van de dienstverlening. Je vertaalt de organisatiekoers naar heldere doelen en resultaten, geeft situationeel leiding, stimuleert eigenaarschap en maakt op een motiverende, verbindende manier duidelijk welke bijdrage iedere vakgroepprofessional levert aan het geheel. Je vindt hierin de balans tussen zelforganisatie waar het kan en ondersteuning waar het moet. Samen met de teammanager a.i. en collega-coördinatoren stuur je bij wanneer nieuwe inzichten over de inrichting van de clusteringen daarom vragen.

Organisatiestructuur
De organisatiestructuur ondersteunt integraal werken en samenwerken. Uitgangspunten zijn: staffuncties bij elkaar, specialisten bij elkaar, beleid bij elkaar en het beperken van kwetsbaarheden. Waar kwetsbaarheden te groot zijn, zoeken zij regionale samenwerking. Het directieteam bestaat uit een tweehoofdige directie (gemeentesecretaris en concerndirecteur) en een programmamanager. Het MT bestaat uit 8 teammanagers (9 teams) binnen toegang, specialistisch/ondersteunend/uitvoerend en staf/beleid. Er is een programmabureau voor programmatisch en opgavegericht werken. Het programmabureau, het team beleid en het team kwaliteit en control vallen onder verantwoordelijkheid van de gemeentesecretaris; de overige teammanagers rapporteren aan de concerndirecteur.

Jouw profiel

• Je beschikt over academisch werk- en denkniveau, met een financiële oriëntatie binnen het openbaar bestuur.
• Je hebt 7 tot 10 jaar ervaring als (coachend) leidinggevende met (door)ontwikkeling van teams en organisatie, opgedaan bij gemeenten.
• Je hebt ruime ervaring met samenwerking tussen gemeenten.
• Je hebt kennis van BBV en het gemeentefonds.
• Je schakelt soepel tussen niveaus en bent politiek-bestuurlijk sensitief.
• Je bent een stevige persoonlijkheid: duidelijk, richtinggevend, verbindend en inspirerend, met lef en oog voor zowel de menselijke maat als zakelijkheid.
• Je hebt humor en relativeringsvermogen.

Over de organisatie
De gemeente Oldambt is een dynamische organisatie met volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling. Er werken circa 400 medewerkers. De cultuur is open, nuchter en betrokken, met korte lijnen tussen medewerkers en bestuur. Zij bereiden de bouw van een nieuw gemeentehuis voor, waar activiteitgerelateerd werken centraal staat en de omgeving uitnodigt tot ontmoeting en dialoog.

Functie-eisen

• Je beschikt over academisch werk- en denkniveau en hebt een financiële opleiding binnen het openbaar bestuur.
• Je hebt 7 tot 10 jaar ervaring als coachend leidinggevende, met ervaring in de doorontwikkeling van teams en de organisatie, opgedaan bij gemeenten.

Functie-wensen

• Bij voorkeur heb je ruime ervaring in samenwerking met andere gemeenten.
• Bij voorkeur heb je kennis van het BBV en het gemeentefonds.
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende niveaus en bent politiek-bestuurlijk sensitief.
• Je bent een stevige persoonlijkheid die duidelijk, richtinggevend, verbindend en inspirerend is; je toont lef en combineert de menselijke maat met zakelijkheid.