Werkvoorbereider / Planner Groen

Voor Gemeente Alphen aan den Rijn zoeken wij een Werkvoorbereider / Planner Groen.
Sector Buitenruimte en Stadsbeheer is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de openbare ruimte in de gemeente Alphen aan den Rijn. Je draagt bij aan het schoon, veilig en prettig houden van de leefomgeving, van groenonderhoud en begraafplaatsen tot sportaccommodaties, afvalinzameling en het onderhoud van het wagenpark.
Als werkvoorbereider/planner groen ondersteun je direct de teammanager Groen en Schoon en lever je de volgende resultaten:

• Je stelt een urenbegroting op voor groenonderhoud op basis van het te onderhouden areaal;
• Je stelt een capaciteitsplanning op en verwerkt hierin de knelpunten waarop geanticipeerd moet worden;
• Je maakt een uitvoeringsplanning;
• Je bent het aanspreekpunt voor de groenbeheerder en opzichters over onderhoud van het openbaar groen;
• Je schrijft een adviesrapport over het vraagstuk “doen wij wel waar we goed in zijn?”.

De hoofdtaak is werkvoorbereiding en het plannen van groenonderhoud.

Competenties

• Je bent een ervaren werkvoorbereider/planner groen die de teammanager Groen & Schoon ondersteunt bij het organiseren, voorbereiden en plannen van het groenonderhoud binnen de gemeente. Jij creëert overzicht, signaleert tijdig knelpunten en zorgt voor een efficiënte en realistische uitvoeringsplanning. Je beweegt je moeiteloos tussen inhoud, proces en verschillende belangen. Je werkt zelfstandig, neemt initiatief bij beperkte kaders en beschikt over de volgende competenties:
• Je hebt ervaring met onderzoek, datagedreven onderbouwing en het toepassen van reproduceerbare rekenmethodieken;
• Je bezit kennis van productiviteitsnormen, scenario-analyse en planningstechnieken;
• Je hebt grondige kennis van groenbeheer, RAW-systematiek, CROW-richtlijnen en UAV;
• Je bent ervaren in businesscase-denken, het structureren van adviezen en het helder verwoorden van conclusies;
• Je bent een overtuigende gesprekspartner met sterke stakeholderanalyse-vaardigheden;
• Je functioneert als een serieuze, gelijkwaardige gesprekspartner voor zowel directie als werkvloer;
• Je bent resultaatgericht, voelt prioriteiten goed aan en stelt realistische doelstellingen;
• Je hebt een praktische, hands-on mentaliteit en signaleert problemen snel en handelt oplossingsgericht.

Organisatie
Je komt te werken bij een 100.000-plus gemeente, onderdeel van het regionaal samenwerkingsverband Holland Rijnland en deelnemer aan de G40. In deze groen-blauwe stad midden in het Groene Hart werk je aan een unieke combinatie van stedelijke projecten en ruimtelijke vraagstukken in een landelijk gebied.
Met 132,5 km2, waarvan 6 km2 water en 8 kernen midden in het Groene Hart, biedt Alphen aan den Rijn ruimte om te proberen, experimenteren en in de praktijk te ontwikkelen. De opdrachtgever levert toonaangevende dienstverlening en is een wendbare organisatie die meebeweegt met maatschappelijke ontwikkelingen en continu innoveert. Samenwerkingsgericht, resultaatgericht, klantgericht en veranderingsbereid zijn kerncompetenties. Samen met collega's werk je aan de beste resultaten voor de inwoners van de gemeente.

Jouw profiel

• Je beschikt over relevante werkervaring als werkvoorbereider/planner in het groenbeheer;
• Je weet overzicht te bewaren, signaleert knelpunten en schakelt gemakkelijk op verschillende niveaus;
• Je hebt een zelfstandige en proactieve houding;
• Je bent gericht op samenwerking én resultaat;
• Je communiceert helder en gestructureerd.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als werkvoorbereider / planner binnen een gemeentelijke organisatie
• Je beschikt over minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding
• Je bent beschikbaar om te starten in april 2026 voor 24 tot 32 uur per week

Functie-wensen

• Je hebt minimaal een aantoonbaar afgeronde hbo bacheloropleiding op het gebied van bos- en natuurbeheer of tuin- en landschapsinrichting.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als werkvoorbereider/planner voor projecten in het groenbeheer bij of in opdracht van een gemeente.
• Je hebt aantoonbare werkervaring bij minimaal 2 opdrachtgevers met het opstellen van urenbegrotingen en capaciteitsplanningen, zoals het berekenen van totale uren per taak en het optellen tot een totaal jaaroverzicht, en het inschatten van de benodigde bezetting per week op basis van normuren en werkpakketten.
• Je hebt minimaal 2 adviesrapporten geschreven die gaan over het organiseren van groenbeheer, zoals een implementatieplan en het invoeren van uniforme werkinstructies.