Executive Office Manager

Voor een internationale hotelomgeving op een toplocatie nabij Schiphol zoeken wij een Office Manager met een sterk gevoel voor hospitality en organisatiesensitiviteit. In deze rol ondersteunt de Office Manager de General Manager en speelt zij een sleutelrol binnen de organisatie. Het betreft een dynamische functie in een internationale hotelomgeving, waar geen dag hetzelfde is.

De functie

De Office Manager is de rechterhand van de General Manager en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Deze ondersteunt het Management Team en fungeert als verbindende factor binnen de organisatie. De rol vraagt om iemand die proactief is, snel schakelt en stevig in de schoenen staat.

Wat ga je doen?

• Beheren van de agenda en mailbox van de General Manager
• Plannen, organiseren en voorbereiden van afspraken en meetings
• Opstellen van presentaties en vergaderstukken
• Notuleren tijdens diverse meetings en zorgen voor opvolging
• Voorbereiden en coördineren van o.a. MT-meetings, performance meetings, kwartaalmeetings, clustermeetings en (online) boardmeetings
• Beheren en controleren van contracten met airlines
• Behandelen van online reviews en oppakken van klachten
• Proactief contact opnemen met gasten bij feedback of klachten
• Signaleren en opvolgen van verbeterpunten binnen de gastbeleving
• Verantwoordelijk voor de dagelijkse controle van de spa (kwaliteit en netheid)
• Beheren en verwerken van abonnementen voor de spa faciliteiten

Wie ben jij?

• Beschikt over MBO+ / HBO werk- en/of denkniveau
• Heeft ervaring in de hotellerie
• Is proactief, daadkrachtig en stressbestendig
• Staat stevig in de schoenen en kan goed omgaan met een directe werkomgeving
• Beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en kan goed multitasken
• Beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk
• Is energiek, heeft humor en een hands-on mentaliteit

Wat maakt deze functie leuk?

De functie biedt veel afwisseling en dynamiek, met zowel operationele als organisatorische en strategische werkzaamheden. Daarnaast werkt de Office Manager in een internationale omgeving, waarbij er ook contact is met hotels in het buitenland. De combinatie van verantwoordelijkheid, zelfstandigheid en variatie maakt deze rol uitdagend en leerzaam.

Wat krijg je?

• Salaris: €3.150 – €3.750 bruto per maand
• 25 vakantiedagen o.b.v. fulltime
• Bij een fulltime dienstverband (38 uur) is thuiswerken op vrijdag mogelijk
• Reiskostenvergoeding
• Medewerkerskorting bij diverse hotels (ook voor vrienden en familie)
• Aanvullende voordelen zoals collectiviteitskorting en korting op de Lifestyle Club & Active Spa

Interesse?

Zie jij jezelf in deze positie? Solliciteer direct of neem contact op met onze Lead Recruiter: Lisa Brouwer – 06 15063967

#BrightProfessionals

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.