Job Openings
Medewerker Begraafplaatsadministratie
About the job Medewerker Begraafplaatsadministratie
Voor Gemeente Huizen zoeken wij een Medewerker Begraafplaatsadministratie. Je coördineert de administratieve voorbereiding, uitvoering en afronding van de ruiming van circa 464 graven op de Nieuwe Begraafplaats. Je ontlast de medewerkers van de begraafplaatsadministratie en betrekt hen actief bij het proces. Daarbij draag je kennis over en zorg je voor een zorgvuldig, controleerbaar administratief proces dat voldoet aan de geldende wet- en regelgeving.
Jouw werkzaamheden
Je bent het aanspreekpunt voor de administratieve voorbereiding van de ruiming. Je richt werkprocessen in, coördineert de werkzaamheden en bewaakt de voortgang. Je stemt af met medewerkers van Burgerzaken en andere betrokkenen en zorgt dat collega’s, externe partners en stakeholders goed bij het proces worden betrokken.
Je inventariseert de graven die onderdeel zijn van de ruimingsopgave en controleert de status van elk graf. Je beoordeelt fysieke en digitale dossiers en verklaringen op volledigheid en geldigheid. Ook controleer je op behoudenswaardige graven en andere bijzonderheden. Je stelt concept- en definitieve lijsten op en legt de gemaakte keuzes zorgvuldig vast.
Je stelt correspondentie en publicaties op en verstuurt deze aan rechthebbenden en belanghebbenden. Je informeert uitvaartondernemers, steenhouders en andere betrokken partijen. Ook beantwoord en registreer je vragen en reacties van rechthebbenden, nabestaanden en andere belanghebbenden. Daarnaast ben je sparringpartner voor administratieve processen rond de begraafplaatsen, de naleving van de beheersverordening en heldere, efficiënte werkafspraken.
Bij de uitvoering van de ruiming ben je beschikbaar voor vragen van collega’s, nabestaanden en andere betrokkenen. Je verwerkt de uitgevoerde ruimingen en wijzigingen op grafniveau in Centric Begraven en zorgt voor een goede archivering, dossiervorming en informatieoverdracht.
Jouw profiel
Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met begraafplaatsadministratie en de administratieve processen rond het ruimen van graven. Je werkt zorgvuldig en controlegericht en levert goed onderbouwde resultaten waarop collega’s kunnen vertrouwen.
Competenties
Het resultaat
Je zorgt voor een gecontroleerde en actuele begraafplaatsadministratie voor de betrokken graven, complete en juridisch controleerbare dossiers, definitieve lijsten van te ruimen graven en een actueel overzicht van rechthebbenden en grafrechten. Daarmee leg je een betrouwbare administratieve basis voor de uitvoering van de ruiming.
Over de organisatie
De gemeente Huizen staat voor aanpakken, luisteren, meedenken en samen het verschil maken. Inwoners worden gestimuleerd om mee te doen en er samen voor elkaar te zijn. De gemeente werkt aan een ondernemende, sociale, veilige en duurzame gemeenschap. Vanuit de visie op dienstverlening ‘Goed geregeld, graag gedaan!’ zet zij zich in voor de inwoners.
Jouw werkzaamheden
Je bent het aanspreekpunt voor de administratieve voorbereiding van de ruiming. Je richt werkprocessen in, coördineert de werkzaamheden en bewaakt de voortgang. Je stemt af met medewerkers van Burgerzaken en andere betrokkenen en zorgt dat collega’s, externe partners en stakeholders goed bij het proces worden betrokken.
Je inventariseert de graven die onderdeel zijn van de ruimingsopgave en controleert de status van elk graf. Je beoordeelt fysieke en digitale dossiers en verklaringen op volledigheid en geldigheid. Ook controleer je op behoudenswaardige graven en andere bijzonderheden. Je stelt concept- en definitieve lijsten op en legt de gemaakte keuzes zorgvuldig vast.
Je stelt correspondentie en publicaties op en verstuurt deze aan rechthebbenden en belanghebbenden. Je informeert uitvaartondernemers, steenhouders en andere betrokken partijen. Ook beantwoord en registreer je vragen en reacties van rechthebbenden, nabestaanden en andere belanghebbenden. Daarnaast ben je sparringpartner voor administratieve processen rond de begraafplaatsen, de naleving van de beheersverordening en heldere, efficiënte werkafspraken.
Bij de uitvoering van de ruiming ben je beschikbaar voor vragen van collega’s, nabestaanden en andere betrokkenen. Je verwerkt de uitgevoerde ruimingen en wijzigingen op grafniveau in Centric Begraven en zorgt voor een goede archivering, dossiervorming en informatieoverdracht.
Jouw profiel
Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met begraafplaatsadministratie en de administratieve processen rond het ruimen van graven. Je werkt zorgvuldig en controlegericht en levert goed onderbouwde resultaten waarop collega’s kunnen vertrouwen.
Competenties
- Je drukt je mondeling en schriftelijk helder uit.
- Je bent klantgericht en luistert aandachtig.
- Je werkt resultaatgericht en werkt prettig samen.
- Je kunt overtuigen en bent assertief en besluitvaardig.
- Je bent sterk in organiseren, plannen en kritisch analyseren.
Het resultaat
Je zorgt voor een gecontroleerde en actuele begraafplaatsadministratie voor de betrokken graven, complete en juridisch controleerbare dossiers, definitieve lijsten van te ruimen graven en een actueel overzicht van rechthebbenden en grafrechten. Daarmee leg je een betrouwbare administratieve basis voor de uitvoering van de ruiming.
Over de organisatie
De gemeente Huizen staat voor aanpakken, luisteren, meedenken en samen het verschil maken. Inwoners worden gestimuleerd om mee te doen en er samen voor elkaar te zijn. De gemeente werkt aan een ondernemende, sociale, veilige en duurzame gemeenschap. Vanuit de visie op dienstverlening ‘Goed geregeld, graag gedaan!’ zet zij zich in voor de inwoners.
Functie-eisen
- Je hebt minimaal een afgeronde mbo-4-opleiding.
- Je hebt een geldig rijbewijs B.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met de applicatie Centric Begraven.
- Je hebt minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van de begraafplaatsadministratie.
- Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
Functie-wensen
- Je hebt minimaal drie jaar werkervaring bij verschillende gemeentelijke organisaties
- Je hebt minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring met het administratief voorbereiden van ruimingen in opdracht van gemeenten
- Je hebt in de afgelopen vijf jaar aantoonbare werkervaring opgedaan met de begraafplaatsadministratie, zodat je kennis actueel is
- Je hebt aantoonbare werkervaring met Centric Begraven
Extra Informatie
- Aantal uur 16
- ZZP mogelijk? Nee
- Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
- Startdatum 16-11-2026
- Opleidingsniveau MBO