Job Openings
Bestuurssecretaresse
About the job Bestuurssecretaresse
Voor Gemeente Peel en Maas zoeken wij een Bestuurssecretaresse. Je vormt samen met 4 collega's het bestuurssecretariaat en draagt zorg voor uitstekende dienstverlening aan interne en externe contacten.
Je speelt gemakkelijk in op ad hoc situaties en werkt graag aan je eigen ontwikkeling.
Je bent digitaal vaardig en zoekt actief naar nieuwe ontwikkelingen om het werk efficiënter te maken.
Het is voor jou een sport om alle afspraken gepland te krijgen in volle agenda’s.
Je bent het centrale aanspreekpunt voor burgers en medewerkers.
Kortom, je blinkt uit in ondersteunen en ontzorgen!
Over de Gemeente Peel en Maas
De opdrachtgever is een plattelandsgemeente tussen De Peel en de Maas. Zij vinden het belangrijk dat inwoners zo veel mogelijk zelf vorm en inhoud geven aan hun woon-, werk- en leefomgeving. Daar waar het kan.
Vanuit kernwaarden als zelfsturing, diversiteit en duurzaamheid wordt strategie, beleid en uitvoering bepaald.
Hun medewerkers krijgen veel ruimte en verantwoordelijkheid bij het invullen van hun werkzaamheden.
Er heerst een informele sfeer en je werkt op een prettige werkplek samen met én voor de gemeenschap.
Over het team
De clusters Secretariaten voor College en Directie en Kabinet werken nauw samen en zijn onderdeel van het team Advies & Control.
De clusters bestaan uit 6 enthousiaste medewerkers die zich betrokken voelen bij en verantwoordelijk zijn voor de secretariële ondersteuning en kabinetstaken.
Het team Advies & Control adviseert, ondersteunt en faciliteert de organisatie op het brede terrein van bedrijfsvoering.
Je speelt gemakkelijk in op ad hoc situaties en werkt graag aan je eigen ontwikkeling.
Je bent digitaal vaardig en zoekt actief naar nieuwe ontwikkelingen om het werk efficiënter te maken.
Het is voor jou een sport om alle afspraken gepland te krijgen in volle agenda’s.
Je bent het centrale aanspreekpunt voor burgers en medewerkers.
Kortom, je blinkt uit in ondersteunen en ontzorgen!
Over de Gemeente Peel en Maas
De opdrachtgever is een plattelandsgemeente tussen De Peel en de Maas. Zij vinden het belangrijk dat inwoners zo veel mogelijk zelf vorm en inhoud geven aan hun woon-, werk- en leefomgeving. Daar waar het kan.
Vanuit kernwaarden als zelfsturing, diversiteit en duurzaamheid wordt strategie, beleid en uitvoering bepaald.
Hun medewerkers krijgen veel ruimte en verantwoordelijkheid bij het invullen van hun werkzaamheden.
Er heerst een informele sfeer en je werkt op een prettige werkplek samen met én voor de gemeenschap.
Over het team
De clusters Secretariaten voor College en Directie en Kabinet werken nauw samen en zijn onderdeel van het team Advies & Control.
De clusters bestaan uit 6 enthousiaste medewerkers die zich betrokken voelen bij en verantwoordelijk zijn voor de secretariële ondersteuning en kabinetstaken.
Het team Advies & Control adviseert, ondersteunt en faciliteert de organisatie op het brede terrein van bedrijfsvoering.
Functie-eisen
- Je beschikt minimaal over MBO 4 niveau en hebt een secretariële opleiding afgerond
- Je kunt zelfstandig werken, maar bent ook zeker een teamplayer
- Je bent enthousiast en in staat prioriteiten te stellen
- Je bent vertrouwd met het werken in een politieke omgeving
- Je plant en handelt proactief
- Je kunt rust bewaren in een dynamische omgeving
- Je ziet plannen in drukke agenda’s als een uitdaging
- Je hebt ervaring binnen dit vakgebied
- Je bent flexibel
- Je kent Outlook door en door