Job Openings
Medewerker Bestuurssecretariaat
About the job Medewerker Bestuurssecretariaat
Voor Gemeente Raalte zoeken wij een Medewerker Bestuurssecretariaat.
Als bestuurssecretaresse verwachten de burgemeester en de aan jou toegewezen wethouder dat je jouw communicatieve en organisatorische talenten inzet om alles soepel te laten verlopen. Je beheert de agenda’s en bent het eerste aanspreekpunt. Je zorgt voor overzicht en structuur en denkt proactief mee in de voorbereiding van afspraken. Je ontzorgt en zorgt ervoor dat zij zich van hun beste kant kunnen laten zien.
Je beweegt je moeiteloos tussen alle aspecten van jouw rol: van agendabeheer en representatie tot correct e-mailverkeer en het organiseren van bijeenkomsten en evenementen. Je houdt scherp toezicht op de lange termijnplanning en weet altijd de juiste informatie bij collega’s en externe contacten te verzamelen. Dankzij jouw inzet verlopen afspraken voor de burgemeester en wethouder vlekkeloos en zijn deadlines geen probleem.
Nu de gemeenteraadsverkiezingen recent hebben plaatsgevonden, verandert het college deels. Dit heeft invloed op het relatief jonge team. Daarnaast wordt gewerkt aan het optimaal organiseren en verdelen van de werkzaamheden binnen het bestuurssecretariaat. Jouw ervaring is hierbij zeer waardevol. Omdat de taakverdeling binnen het team nog kan verschuiven, is flexibiliteit in taken gewenst.
Competenties
Organisatie
Bij de gemeente Raalte werk je in een omgeving waar positiviteit en samenwerken centraal staan. Je krijgt de ruimte en het vertrouwen om het verschil te maken. De gemeente kenmerkt zich door een drang om vooruit te willen en lef om buiten de lijntjes te kleuren. Als je wilt bijdragen aan een samenleving die continu in beweging is, biedt deze organisatie jou de kans om samen met inwoners het leven in de gemeente Raalte verder te verbeteren. Groei jij mee?
Als bestuurssecretaresse verwachten de burgemeester en de aan jou toegewezen wethouder dat je jouw communicatieve en organisatorische talenten inzet om alles soepel te laten verlopen. Je beheert de agenda’s en bent het eerste aanspreekpunt. Je zorgt voor overzicht en structuur en denkt proactief mee in de voorbereiding van afspraken. Je ontzorgt en zorgt ervoor dat zij zich van hun beste kant kunnen laten zien.
Je beweegt je moeiteloos tussen alle aspecten van jouw rol: van agendabeheer en representatie tot correct e-mailverkeer en het organiseren van bijeenkomsten en evenementen. Je houdt scherp toezicht op de lange termijnplanning en weet altijd de juiste informatie bij collega’s en externe contacten te verzamelen. Dankzij jouw inzet verlopen afspraken voor de burgemeester en wethouder vlekkeloos en zijn deadlines geen probleem.
Nu de gemeenteraadsverkiezingen recent hebben plaatsgevonden, verandert het college deels. Dit heeft invloed op het relatief jonge team. Daarnaast wordt gewerkt aan het optimaal organiseren en verdelen van de werkzaamheden binnen het bestuurssecretariaat. Jouw ervaring is hierbij zeer waardevol. Omdat de taakverdeling binnen het team nog kan verschuiven, is flexibiliteit in taken gewenst.
Competenties
- Samenwerkingsgericht
- Politiek sensitief
- Nauwkeurig
- Organisatievermogen
- Communicatief vaardig
- Proactief
- Stressbestendig
Organisatie
Bij de gemeente Raalte werk je in een omgeving waar positiviteit en samenwerken centraal staan. Je krijgt de ruimte en het vertrouwen om het verschil te maken. De gemeente kenmerkt zich door een drang om vooruit te willen en lef om buiten de lijntjes te kleuren. Als je wilt bijdragen aan een samenleving die continu in beweging is, biedt deze organisatie jou de kans om samen met inwoners het leven in de gemeente Raalte verder te verbeteren. Groei jij mee?
Functie-eisen
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse binnen een gemeentelijke organisatie in de afgelopen 6 jaren
- Je bent minimaal 24 uren per week beschikbaar op locatie voor de opdracht, en je bent in ieder geval aanwezig in de periode van 3 tot en met 15 augustus vanwege vakanties van collega’s
Functie-wensen
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als bestuurssecretaresse binnen een gemeentelijke organisatie
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van een burgemeester
- Je hebt ervaring met de overgang van oud naar nieuw college
- Het is een pre als je ervaring hebt met het bijdragen aan de doorontwikkeling van een bestuurssecretariaat
- Je hebt ervaring met samenwerken binnen een team van bestuurssecretaresses