Medewerker Vastgoed

Voor Gemeente Katwijk zoeken wij een Medewerker Vastgoed. Je bent verantwoordelijk voor het zelfstandig uitvoeren van de huuradministratie van gemeentelijk vastgoed, het coördineren van aanvragen voor koop en huur van snippergrond en het verzorgen van de verhuur van ligplaatsen. De nadruk ligt op het zorgvuldig vastleggen, beheren en verwerken van contractuele afspraken, inclusief de bijbehorende financiële administratie. Je werkt binnen het team Vastgoed en stemt af met interne disciplines zoals juridisch, financieel en beleidsmatig betrokken collega’s. Van je wordt verwacht dat je systemen (waaronder Planon) actueel en betrouwbaar bijhoudt. Je werkzaamheden zijn sterk uitvoerend en administratief-juridisch van aard, waarbij je zelfstandig werkt binnen vastgestelde beleidskaders.

Verantwoordelijkheden
Contractbeheer snippergrond

• Je coördineert aanvragen voor koop en huur van snippergrond
• Je stemt af met interne disciplines over mogelijkheden en voorwaarden
• Je stelt huurovereenkomsten op en verwerkt deze binnen beleidskaders
• Je bewaakt de voortgang en volledigheid van dossiers
• Je informeert interne stakeholders over de stand van zaken en besluitvorming

Beheer ligplaatsen

• Je beheert de verhuur van ligplaatsen binnen gemeentelijke havens
• Je houdt wachtlijsten en toewijzingsprocessen bij
• Je stelt huurovereenkomsten op en verwerkt deze

Financiële afhandeling

• Je verzorgt de huurfacturatie en maandelijkse prolongaties
• Je stelt financiële overzichten en rapportages op
• Je verwerkt en controleert relevante facturen, zoals energie en gemeentelijke heffingen

Vastgoedadministratie

• Je beheert en actualiseert contractgegevens in Planon
• Je draagt zorg voor juiste, volledige en actuele vastgoedinformatie
• Je behandelt inkomende mails via de vastgoed- en snippergrondmailbox

Competenties

• Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en eigenaarschap: je neemt verantwoordelijkheid voor je eigen werk en voelt je aanspreekbaar op resultaten. Je komt afspraken en deadlines na zonder intensieve sturing. Bij problemen zoek je actief naar oplossingen en rond je het werk zorgvuldig af.
• Je hebt een proactieve werkhouding: je signaleert kansen en knelpunten tijdig en onderneemt initiatief om deze op te pakken. Je voert werkzaamheden zelfstandig uit zonder af te wachten op instructies, denkt actief mee over verbeteringen en efficiëntie.
• Je communiceert helder en gestructureerd, zowel mondeling als schriftelijk. Informatie stem je af op de doelgroep en deel je tijdig. Ook complexe zaken weet je begrijpelijk uit te leggen.
• Je werkt actief samen met anderen om gezamenlijke doelen te bereiken. Je deelt informatie, houdt rekening met verschillende belangen en zoekt samen naar constructieve oplossingen.

Jouw profiel
Je werkt dagelijks aan een leefbare, veilige en toekomstgerichte omgeving voor de inwoners en ondernemers van de opdrachtgever. Hun ambities zijn groot: van de grootste woningbouwontwikkeling in hun geschiedenis tot het versterken van de kwaliteit van de openbare ruimte en het verbeteren van digitale dienstverlening.
Bij de opdrachtgever zijn circa 650 medewerkers werkzaam en de organisatie kenmerkt zich door een platte structuur. Er wordt sterk ingezet op persoonlijk leiderschap en medewerkers krijgen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen. Hierdoor blijft de organisatie flexibel en wendbaar en kan snel worden ingespeeld op maatschappelijke ontwikkelingen. In diezelfde geest zoekt de opdrachtgever partners die vakmanschap combineren met betrokkenheid en die samen met hen werken aan duurzame resultaten voor Katwijk.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met contractbeheer en financiële administratie
• Je bent beschikbaar vanaf mei 2026 voor gemiddeld 24 tot 32 uur per week

Functie-wensen

• Je hebt minimaal een mbo-niveau 4 opleiding in vastgoed, administratie of een verwant vakgebied, waaronder financieel-administratief, juridisch, bestuurskundig of ruimtelijk domein.
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als medewerker vastgoed met snippergrond en grondzaken bij een gemeente.
• Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het vastgoedregistratiesysteem Planon.
• Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met huur-, koop- of gebruikscontracten binnen vastgoedbeheer.
• Het is een pre als je aantoonbare ervaring hebt met het coderen van energie- en BSGR-facturen als medewerker binnen vastgoedbeheer.