Adjoint(e) à l'estimation

Statut : Permanent, temps plein
Horaire : 40 heures par semaine

À propos de l'entreprise

Entreprise familiale établie depuis plusieurs décennies, spécialisée en rénovation commerciale, industrielle et institutionnelle. Reconnue pour son expertise et la qualité de ses réalisations, elle connaît une croissance soutenue et regroupe aujourd'hui près d'une centaine d'employés.

L'organisation s'appuie sur une équipe multidisciplinaire composée de professionnels qualifiés (menuisiers, journaliers spécialisés, peintres, ébénistes, ingénieurs et gestionnaires de projets), qui contribuent à la réalisation de projets d'envergure avec rigueur et professionnalisme.

La majorité des projets est réalisée à l'interne, avec le soutien de partenaires de confiance lorsque requis.

Le rôle

L'adjoint(e) à l'estimation joue un rôle clé de soutien administratif auprès de l'équipe d'estimation dans la gestion des appels d'offres. Par son sens de l'organisation, sa rigueur et sa capacité à coordonner plusieurs dossiers simultanément, la personne contribue activement à la préparation et au suivi des soumissions.

Ce que nous offrons

• Assurances collectives complètes
• Télémédecine
• Programme d'aide aux employés
• Programme de référencement
• Quatre (4) semaines de vacances
• Formation continue et développement des compétences

Entrée en poste : Mai 2026

Responsabilités

• Gérer les courriels du département d'estimation
• Ouvrir et structurer les dossiers d'appels d'offres
• Planifier les échéanciers (visites de chantiers et dates de fermeture)
• Préparer et organiser la documentation requise (plans, formulaires, etc.)
• Envoyer les invitations à soumissionner
• Transmettre les addendas aux parties concernées
• Effectuer les suivis auprès des sous-traitants (intentions et prix)
• Mettre à jour les informations dans les logiciels d'estimation
• Obtenir les documents requis (cautionnements, assurances, CNESST, CCQ)
• Compléter les formulaires de soumission pour approbation
• Compiler et préparer les dossiers pour les dépôts de soumissions
• Mettre à jour les résultats et assurer les communications avec les partenaires concernés

Profil recherché

• Minimum de 5 ans d'expérience dans un rôle similaire
• DEP en secrétariat ou DEC en bureautique
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office
• Bonne compréhension du processus d'estimation
• Maîtrise des plateformes d'appels d'offres et outils de gestion documentaire
• Rigueur, souci du détail et précision
• Sens de l'organisation et gestion efficace des priorités
• Autonomie, débrouillardise et polyvalence
• Excellentes habiletés de communication et esprit d'équipe