Gestionnaire soutien aux opérations - Entrepreneur général - Bâtiment

Sous la responsabilité du Chef de l'exploitation, le titulaire est responsable de mener à terme les projets d'améliorations, les instructions de travail et les processus internes de vérifications des informations de projet.

Le titulaire du poste est responsable de :

Planifier les tâches et objectifs de l'équipe dajoint.es de projets :

Cela implique de définir clairement les rôles de chaque membre, d'établir des échéanciers réalistes et de prioriser les tâches en fonction des objectifs stratégiques de l'organisation.

Un bon plan permet de maximiser l'efficacité et de s'assurer que tous travaillent en harmonie vers des objectifs communs.

Assurer la formation des équipes de projets :

Il s'agit de créer des programmes de formation adaptés aux compétences nécessaires pour le succès des projets. Cela peut inclure des formations techniques sur des outils spécifiques, des sessions de développement des compétences interpersonnelles et des ateliers sur la gestion du temps et des ressources.

Optimiser, uniformiser et superviser les processus d'opérations en place :

Cela nécessite une analyse approfondie des procédures actuelles afin de déceler les inefficacités et d'implémenter des améliorations. L'uniformisation vise à standardiser les méthodes de travail pour faciliter la collaboration entre équipes et réduire les erreurs.

Coordonner et supporter les projets d'amélioration au niveau des opérations :

Cela comprend la gestion de projets visant à améliorer l'efficacité opérationnelle, comme la mise en place de nouvelles technologies ou de nouveaux processus. Une communication régulière avec les équipes des autres départements est essentielle pour assurer une collaboration efficace.

Former les équipes de projet dans leur remise de contrôle de coût :

Une formation ciblée sur l'établissement et le maintien des budgets est cruciale. Il peut s'agir d'instructions sur la gestion des coûts, l'analyse des écarts et l'utilisation d'outils de gestion financière pour suivre les dépenses par rapport au budget.

Assister les vice-présidents pour mandats de fin de projet ou spéciaux :

Cela implique d'apporter un soutien à la fois stratégique et opérationnel dans le cadre de projets spécifiques ou de missions temporaires, en s'assurant que les livrables sont atteints selon les exigences et les délais impartis.

Collaborer sur les dossiers légaux, Procore (technologie) et en santé et sécurité (CNESST) :

Il s'agit d'assurer une bonne gestion des questions légales et réglementaires liées aux projets, notamment en ce qui concerne la conformité de la santé et sécurité au travail. L'utilisation d'outils technologiques comme Procore peut faciliter la gestion des projets et le suivi des documents.

Intermédiaire en matière de cautionnement et d'assurance :

Cela signifie jouer un rôle clé dans la gestion des exigences en matière de cautionnement et d'assurance des projets, en veillant à ce que toutes les protections nécessaires soient en place pour minimiser les risques financiers et juridiques.

Chaque aspect de ce rôle est essentiel pour garantir la réussite des projets tout en assurant un fonctionnement harmonieux au sein de l'équipe et avec les autres départements de l'organisation.

Profil de compétences pour ce poste :

• Discrétion
• Gestion des priorités
• Habiletés de rédaction
• Leadership
• Polyvalence
• Sens de l'organisation

Exigences requises :

• Diplôme en gestion de la construction ou toute autre discipline pertinente
• Minimum 5 ans d'expérience pertinente dans le domaine de la construction
• Expérience en gestion de personnel
• Excellent français écrit
• Maîtrise de la suite Office