Titre du Poste : Poste hybride (réception, administration et tenue de livre)

Introduction

Notre client, une entreprise dynamique et innovante dans le secteur de la gestion immobilière, est à la recherche d'un(e) candidat(e) talentueux(se) et passionné(e) pour rejoindre son équipe en tant que poste hybride (réception, administration et tenue de livre). Cette personne jouera un rôle clé dans le soutien administratif et comptable de l'entreprise.

Rôle

Le/La titulaire du poste sera responsable d'assurer un soutien administratif, de réception et de tenue de livre. Il/Elle devra faire preuve d'autonomie, d'organisation et d'un fort esprit d'équipe pour atteindre les objectifs fixés.

Tâches et Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients.
• Gérer le courrier et les courriels entrants et sortants.
• Offrir un soutien administratif général à l'équipe.
• Effectuer la tenue de livre, incluant l'entrée de données, les dépôts, les encaissements et la facturation.
• Effectuer les consignations bancaires.
• Gérer les baux dans le système (Space).
• Répondre aux demandes des locataires et les diriger vers les personnes appropriées.
• Aider à la comptabilité des hôtels, incluant les vérifications et audits.

Exigences et Profil de Compétences

• Technicienne comptable ou commis comptable.
• Un peu d'expérience dans un rôle similaire.
• Connaissance de Microsoft GP (GreatPlan) et du logiciel Space (gestion de baux) atout.
• Français écrit et parlé impeccable; bilinguisme (français/anglais) un atout.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités.
• Être autonome et posséder un bon sens de l'organisation.
• Être discrète et professionnelle.

Salaire, Avantages et Conditions

Notre client offre une rémunération compétitive, basée sur l'expérience et les compétences du/de la candidat(e). Le salaire annuel pour ce poste se situe entre 50 000 $ et 70 000 $.

Les avantages comprennent :

• Assurance collective après 3 mois (médicale, dentaire, vision, assurance vie), avec une contribution de l'employeur à 60%.
• Poste en présentiel au bureau de Brossard.
• Horaire de travail de jour, du lundi au vendredi, idéalement de 9h à 17h, avec une certaine flexibilité possible (8h30 à 16h30).
• Possibilité d'évolution et d'augmentation des responsabilités.