Technicien(ne) à la facturation / Comptes recevables

À propos de l'entreprise

Entreprise bien établie depuis 1979, notre client est un acteur incontournable dans le domaine de la construction spécialisée, avec des activités au Canada et aux États-Unis. Comptant près de 200 employés, l'organisation se démarque par la qualité exceptionnelle de ses projets, son expertise technique et la fidélité de sa clientèle.

En forte croissance, l'entreprise est actuellement en transformation numérique afin d'optimiser ses processus administratifs et financiers.

Sommaire du poste

Relevant du contrôleur, le/la Technicien(ne) à la facturation joue un rôle clé dans la gestion du cycle de facturation des projets. Dans un contexte où chaque client présente des particularités, la personne devra faire preuve de rigueur, de polyvalence et d'un excellent sens de l'organisation.

Le poste s'inscrit dans une équipe financière structurée et en évolution, avec plusieurs projets d'amélioration des processus en cours.

Responsabilités principales

• Préparer et émettre la facturation des projets selon les ententes clients
• Assurer le suivi des approbations avec les chargés de projets (avant et après facturation)
• Gérer les courriels liés à la facturation et aux demandes clients
• Adapter la facturation en fonction des exigences spécifiques de chaque client
• Participer à l'optimisation et à la mise en place de nouveaux processus (transformation numérique)
• Travailler avec les systèmes en place, incluant Procore et Acoumatica
• Effectuer un suivi des comptes recevables
• Participer occasionnellement aux activités de collection (léger)
• Collaborer avec les différentes équipes internes (chargés de projets, finance, direction)

Environnement et équipe

• Équipe financière structurée comprenant :
  • VP finances
  • Contrôleur
  • Équipe comptes payables (2)
  • Équipe comptes recevables (2)
  • Équipe paie (2)
  • Analystes financiers (2)
• Entreprise en pleine évolution technologique avec implantation de nouveaux outils
• Processus en amélioration continue

Profil recherché

• 3 à 5 ans d'expérience en facturation ou comptes recevables
• Formation en comptabilité (DEP, DEC ou équivalent)
• Expérience dans un environnement de projets (construction ou similaire) — un atout
• Expérience avec la facturation américaine — un atout important
• Bilinguisme français / anglais (essentiel)
• Excellente gestion des priorités et souci du détail
• Capacité à évoluer dans un environnement structuré mais en transformation
• Attitude proactive, débrouillarde et orientée solutions

Nous recherchons une personne polyvalente, autonome et capable de s'adapter à des réalités clients variées.

Conditions et avantages

• Salaire jusqu'à 72 000 $ selon expérience
• 3 semaines de vacances (possibilité de discussion)
• 5 journées personnelles payées
• Assurances complètes (incluant soins dentaires, vision et télémédecine)
• REER collectif avec contribution de l'employeur (jusqu'à 4 % après 6 mois)
• Équipement fourni
• Événements corporatifs
• Environnement stable avec excellente rétention des employés

Particularités du rôle

• Délais serrés liés aux cycles d'approbation (chargés de projets)
• Environnement exigeant où la rigueur et la précision sont essentielles
• Direction impliquée et attentive aux détails
• Poste clé dans un département en transformation

Pourquoi joindre l'équipe ?

• Entreprise solide et en croissance
• Rôle central dans les opérations financières
• Possibilité de contribuer à l'amélioration des प्रक्रessus
• Équipe expérimentée et structurée
• Environnement dynamique avec des projets variés