Tâches Coordonnatrice Médias Sociaux & Événements

1. Médias sociaux

• Mettre à jour et appliquer le calendrier éditorial en fonction des projets et activités fournis par l’équipe marketing.

• Rassembler et organiser le matériel visuel fourni (photos, vidéos, infographies, textes) en collaboration avec le graphiste et les prestataires.

• Programmer et publier le contenu sur les différentes plateformes (Instagram, Facebook, TikTok, LinkedIn, etc.).

• Adapter la diffusion selon les formats et les canaux (ex. stories, publications, vidéos courtes), en suivant les directives de l’équipe marketing.

• Utiliser des outils numériques et technologiques (IA, automatisation, planification) pour faciliter la diffusion.

• Animer et modérer les communautés en ligne (répondre aux commentaires, messages privés, interactions).

• Effectuer une veille sectorielle et concurrentielle afin de suggérer des pistes d’amélioration ou des tendances pertinentes.

• Suivre et compiler les statistiques de performance (engagement, portée, conversions) et préparer des rapports simples pour l’équipe marketing.

• Autres tâches connexes reliées aux médias sociaux peuvent s’ajouter.

2. Événements (exécution et logistique)

• Tenir à jour le calendrier des événements et en assurer le suivi logistique en collaboration avec les équipes responsables.

• Coordonner certaines tâches pratiques : invitations, inscriptions, fournisseurs, installation et démontage.

• Assurer la couverture en temps réel des événements (ex. photos rapides, vidéos courtes, diffusion sur réseaux sociaux), en collaboration avec les professionnels mandatés.

• Collaborer avec le graphiste pour préparer et adapter les supports promotionnels nécessaires aux événements.

• Contribuer à l’évaluation post-événement (rapports de base, compilation de photos/vidéos, suivi des retombées).

• Autres tâches connexes reliées aux événements peuvent s’ajouter.

3. Marketing & communication (soutien opérationnel)

• Adapter et mettre en ligne les textes et contenus préparés par l’équipe marketing.

• Collaborer avec le graphiste pour assurer la cohérence visuelle des publications et supports promotionnels.

• Mettre à jour les bases de données, chiffriers de suivi et autres outils administratifs liés aux campagnes.

• Assurer la bonne diffusion des contenus et promotions décidés par l’équipe marketing.

• Coordonner avec influenceurs, médias ou partenaires identifiés, en gérant la logistique et la communication opérationnelle.

• Autres tâches connexes reliées au marketing et à la communication peuvent s’ajouter.

4. Administratif & coordination

• Tenir à jour des chiffriers de dépenses, rapports de base et suivi administratif des actions.

• Coordonner avec les différents départements internes pour recueillir l’information et le matériel nécessaires aux communications.

• Vérifier le respect des droits d’auteur, crédits et licences lors de l’utilisation de photos, vidéos ou musiques.

• Appuyer l’équipe marketing dans la préparation et la mise en forme de présentations ou documents.

• Autres tâches connexes administratives ou de coordination peuvent s’ajouter.