Titre du poste : Coordonnatrice / Assistant(e) chargé(e) de projet Construction résidentielle

À propos de lentreprise

Entreprise familiale établie depuis plus de 40 ans dans le domaine de la construction et du développement immobilier résidentiel, reconnue pour la qualité de ses réalisations, son engagement envers le développement durable et la satisfaction de sa clientèle.
Située sur la Rive-Sud de Montréal, lorganisation est à la recherche dun(e) coordonnateur(trice) / assistant(e) chargé(e) de projet dynamique et rigoureux(se) pour appuyer la gestion de projets résidentiels denvergure.

Ce poste offre la possibilité de travailler sur des projets de grande ampleur et de contribuer activement à la réussite dune entreprise solide et en pleine croissance.

Responsabilités principales

• Soutenir le chargé de projet dans la gestion quotidienne des tâches administratives et techniques;

• Effectuer le suivi de lavancement des travaux et la mise à jour des feuilles de temps;

• Préparer, formater et réviser les lettres, rapports, procès-verbaux, présentations et correspondances;

• Assurer la gestion documentaire : classement et mise à jour des dossiers physiques et numériques (plans, certificats, documents de conformité, etc.);

• Organiser les réunions de coordination (convocations, ordres du jour, prises de notes, comptes rendus);

• Mettre à jour les échéanciers, registres et suivis dactions (soumissions, bons de commande, livraisons, etc.);

• Préparer et compiler la documentation nécessaire aux appels doffres et soumissions;

• Effectuer les suivis auprès des fournisseurs et sous-traitants (documents manquants, attestations, assurances);

• Gérer les fournitures de bureau, linventaire et les commandes administratives;

• Mettre à jour les listes de contacts et bases de données internes;

• Participer à lamélioration continue des outils, gabarits et processus administratifs;

• Effectuer toute autre tâche connexe visant à soutenir léquipe de projet.

Profil recherché

• Diplôme détudes professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en administration, bureautique ou domaine connexe;

• Minimum de 3 ans dexpérience en coordination ou soutien administratif, idéalement dans la construction, lingénierie ou un secteur technique;

• Excellente maîtrise du français écrit et oral;

• Très bonne connaissance de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams, OneDrive);

• Connaissance du logiciel Maestro (atout important);

• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément avec rigueur et souci du détail;

• Discrétion, jugement professionnel et sens aigu de la confidentialité;

• Excellentes aptitudes organisationnelles et esprit déquipe;

• Communication claire, professionnelle et orientée service.

Atouts supplémentaires

• Expérience en milieu de construction ou en gestion de chantier (appels doffres, sous-traitants, quittances);

• Connaissance de base en lecture de plans ou en terminologie technique;

• Familiarité avec un logiciel de gestion documentaire.

Conditions et avantages

• Poste permanent à temps plein (40 h/semaine)

• Salaire concurrentiel selon expérience

• Horaire flexible

• Assurances collectives complètes (médicale, dentaire, vie, invalidité, vision)

• Congés payés et jours mobiles

• Bureaux modernes, ambiance conviviale et équipe collaborative

• Tenue décontractée et stationnement sur place

• Activités sociales et événements déquipe