STAGE PRE-EMPLOI ASSISTANT SYSTEMES D'INFORMATION & DIGITALISATION

CONTEXTE DU STAGE

Dans le cadre de la structuration et de la digitalisation progressive de ses activités, nous souhaitons accueillir un(e) stagiaire pré-emploi afin de d'accompagner le cabinet dans la gestion des outils numériques et des projets de digitalisation.

Ce stage sinscrit dans une logique de montée en compétences, avec un accompagnement rapproché et une exposition progressive aux enjeux des systèmes dinformation dans un cabinet RH.

OBJECTIFS DU STAGE

Permettre au/à la stagiaire :

• de découvrir le fonctionnement des systèmes dinformation dun cabinet RH,
• de développer des compétences pratiques en support IT, outils digitaux et optimisation des processus,
• et de contribuer, sous encadrement, aux projets de digitalisation du cabinet.

MISSIONS ET ACTIVITES

Les missions ci-dessous sont réalisées sous la supervision du responsable hiérarchique, avec un niveau dautonomie progressif.

• Appui aux systèmes dinformation et outils internes
• Participer au relais opérationnel entre les équipes RH du cabinet et les prestataires techniques (développeurs, fournisseurs de solutions)
• Contribuer à ladministration de premier niveau du réseau local et au suivi du parc informatique (ordinateurs, imprimantes, connexions, équipements)

• Support à la gestion des plateformes et applications
• Assister à la gestion quotidienne des plateformes digitales utilisées par le cabinet (outils RH, ATS, outils collaboratifs)
• Participer à la mise à jour des données, au contrôle de leur fiabilité et à lamélioration de lexpérience utilisateur
• Contribuer aux tests fonctionnels des outils et applications lors de mises à jour ou dévolutions

• Contribution à la digitalisation des processus
• Appuyer les équipes dans les projets de dématérialisation et dautomatisation des processus internes
• Participer à la rédaction de documents fonctionnels simples : notes de cadrage, procédures, modes opératoires
• Proposer, sous validation, des idées damélioration ou des outils digitaux adaptés aux besoins identifiés

• Assistance au support et à la maintenance informatique
• Participer au support informatique de premier niveau auprès des utilisateurs internes
• Contribuer à la configuration de base des équipements et à la résolution des incidents simples
• Aider à la documentation des incidents, des solutions et des bonnes pratiques

PROFIL RECHERCHE

• Formation

Bac +3 à Bac +5 en : Informatique / Systèmes d'information / Informatique de gestion / Digital / Transformation digitale, ou formation équivalente

• Expérience
• Débutant accepté
• Une première expérience (stage, projet académique, auto-formation) en informatique ou digital est un atout

COMPETENCES ATTENDUES

• Compétences techniques (en cours dacquisition)
• Maîtrise de base des outils informatiques et numériques
• Intérêt pour les systèmes dinformation et la digitalisation
• Capacité à comprendre des processus et outils métiers

• Compétences comportementales
• Rigueur et sens de lorganisation
• Curiosité et volonté dapprendre
• Esprit danalyse et sens du service
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Capacité à travailler en équipe
• Bonne communication à lécrit comme à loral

LES AVANTAGES DU POSTE

Encadrement et accompagnement

• Encadrement direct par un responsable expérimenté
• Développement des compétences techniques et humaines
• Cadre de travail fondé sur le respect et la dignité
• Points de suivi réguliers
• Transmission progressive des connaissances
• Évaluation en fin de stage avec recommandations

Perspectives dévolution

Selon les performances et les besoins du cabinet, le stage peut déboucher sur :

• une intégration en CDD ou CDI
• une évolution vers un poste de Chargé(e) SI & Digitalisation
• puis à moyen terme vers Responsable SI & Digitalisation