CHARGE DE PROJET - PROFIL GESTION

EXIGENCES SPÉCIFIQUES

1. RÔLE PRINCIPAL

Relevant du chef du Service construction, il joue un rôle essentiel dans la planification et la réalisation des projets dinfrastructure visant à améliorer les installations et optimiser les services offerts à la population. Il devra en outre assurer la cohésion de toutes les parties prenantes impliquées au projet afin dassurer la fluidité des communications et des activités.

Le chargé de projet, avec un profil orienté vers la gestion, se concentre principalement sur la gestion de projet, du démarrage à la fermeture de ce dernier.

Par son expérience et son leadership, il sera en mesure de prendre en charge le projet, d'en planifier et d'en contrôler ses coûts, son contenu et son échéancier selon les normes, codes et paramètres établis, mais pourra aussi être appelé à supporter un autre chargé de projet dans ses fonctions.

2. RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

Agis à titre dexpert en gestion de projet immobilier en veillant aux respects de la règlementation en vigueur ;

Coordonne et planifie les interventions de toutes les parties prenantes au projet ;

Établit les priorités en fonction des besoins de létablissement, en collaboration avec les équipes techniques et administratives ; Planifie lorganisation du projet en définissant un mandat avec le porteur de dossier clinique, en structurant le projet, en formant une équipe de projet et en définissant les rôles et les responsabilités de chacun ; Voit à la collecte et à la remise dinformations pertinentes quant à lemplacement des travaux ;

Planifie et contrôle les échéanciers du projet ;

Établit et contrôle les coûts de projet et les contrats des parties prenantes ;

Planifie, participe et dirige les diverses rencontres davancement de projet ;

Effectue toute autre tâche connexe à la demande du chef du Service construction ;

Participe activement à lamélioration continue de léquipe ;

Participe aux activités déquipe.

3. RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES

Assiste et assure une communication constante, lorsque requis, avec toutes les parties prenantes dans la gestion du projet ;

Effectue ses tâches en mode collaboratif constant ;

Assure un suivi rigoureux dans le respect des normes, processus et procédures établies par le Service construction ;

Remplit les documents administratifs requis selon les procédures et délais établis, selon les étapes de projet (avant-projet, plans et devis, appel doffres, réalisation et fermeture) ;

Sapproprie les exigences de qualité et de sécurité du projet, ainsi que ses particularités techniques et environnementales ;

Planifie, organise et contrôle la séquence des rencontres davancement du projet afin de respecter les échéances établies avec les parties prenantes ;

Assure un suivi financier pour surveiller les dépenses et sassurer que les coûts restent dans les limites fixées ;

Assurer la validation des paiements en fonction de lavancement des travaux ;

Dirige et rédige les comptes rendus des rencontres de coordination de professionnels. Contrôle la gestion des risques du projet

Effectue une vigie sur la qualité dexécution des travaux de construction, en conformité aux engagements contractuels des plans et devis, et assure le lien avec les professionnels concernés, lorsque nécessaire ;
Effectue une vigie sur le respect des normes santé-sécurité sur le chantier afin dappliquer la diligence raisonnable ;
Documente lavancement des travaux de construction via les rapports journaliers, photographiques, davancement mensuel et du suivi de léchéancier, sans sy restreindre ;
Documente les problèmes techniques et de construction en cours de chantier ;
Assure la fermeture du projet selon les paramètres établis du service construction et de ses collaborateurs.

4. PROFIL DE COMPÉTENCES

Détient une carte de compagnon dans un métier de la construction ou détient un diplôme détudes professionnelles (DEP) ou détient un diplôme détudes collégiales (DEC) dans un domaine du bâtiment ou un baccalauréat (BAC) en architecture ou en génie (domaine pertinent à la construction) ou une combinaison déducation et dexpérience pertinente ;

Possède une expérience dans la gestion et ladministration de projet de moins de 10 M$ . Est titulaire dune carte ASP Construction ;

Possède un minimum de 5 années dexpérience dans la gestion de projet de construction dimmeubles institutionnels ou de bâtiments publics ;
Démontre une expertise technique ou une combinaison dexpériences dans un des profils suivants : aménagement de locaux, mécanique du bâtiment, électricité du bâtiment ou travaux civils ;
Maîtrise le français tant à loral quà lécrit ;
Maîtrise la suite Office, les applications Office 365 et MS Project ;
Possède un permis de conduire valide et une automobile.

5. PROFIL DHABILETÉS
Leadership ;
Communicateur ;
Observateur ;
Créatif ;

Sens des responsabilités et des prises de décisions ;
Fortes habiletés pour le travail déquipe ;
Capacité dadaptation à la gestion du changement ;
Fortes habiletés relationnelles ;
Habiletés en planification et sens de lorganisation ;
Motivé avec un esprit constructif dans le but de répondre au besoin du client.

6. ATOUTS RECHERCHÉS 

Une expérience pertinente dans un poste comparable, particulièrement en gestion de projets en milieu hospitalier ; Formation ou certification en gestion de projet ;
Connaissance des codes, normes et guide en vigueur ;
Membre PMI et/ou maîtrise en gestion de projet ;
Expérience en gestion de risques ;
Expérience en estimation ;
Expérience en gestion de réclamations.