Vous souhaitez jouer un rôle clé dans le succès d'une entreprise québécoise entrepreneuriale en pleine expansion? Vous avez à cœur d'assurer une expérience client exemplaire tout en offrant un soutien administratif? Ce poste est pour vous!

Sommaire des principales fonctions:

Le ou la titulaire du poste de soutien administratif travaillera de près avec la présidente de lentreprise et parfois les autres membres de léquipe pour participer à l'organisation de réunions, de déplacements, et de la préparation des soumissions de projets, des présentations PowerPoint, et dautres documents.

Qualifications:

• Diplôme détudes collégiales (DEC) en administration ou attestation détudes collégiales (AEC) en administration assortie dune expérience pertinente ;
• 1 à 3 ans dexpérience en tant quadjoint(e) administratif(ve) ;

• Bilingue (français et anglais) à loral et à lécrit. lecture et écriture, avec un accent particulier sur les compétences rédactionnelles en français.
• Maîtrise de Microsoft Office365, de la messagerie Outlook et de la gestion des réunions d'équipe.

• Attitude professionnelle et excellentes aptitudes pour le service à la clientèle ;
• Solides compétences en matière de relations humaines et de communication ; capacité démontrée à communiquer efficacement à loral et à lécrit ;
• Rigueur, souci du détail, capacité danalyse et esprit de synthèse ;
• Respect de la confidentialité et aptitude à travailler sous pression tout en gérant plusieurs tâches ;
• Excellente gestion du temps et des priorités ; capacité à respecter les délais et à assurer un suivi efficace

• Sens de linitiative et capacité à travailler de manière autonome ;
• Bonnes compétences en matière de recherche et souci du détail ;
• Sensibilisation à la cybersécurité ; y compris une familiarité avec l'utilisation de l'IA générative comme Chat GPT ;
• Grande capacité d'organisation ;
• Capacité à revoir les procédures et à identifier les domaines d'amélioration ;
• Capacité à maintenir des relations harmonieuses avec les clients et les collègues de travail.
• Aptitude à travailler dans un environnement professionnel et entrepreneurial, en évolution rapide ;
• Esprit d'équipe ;
• Un haut niveau de discrétion et de confidentialité est requis.

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Responsabilités

• Fournir une assistance administrative et de secrétariat à l'équipe de direction.
• Planifier et organiser l'agenda quotidien et à long terme de la présidente.
• Gérer les communications entrantes et sortantes de l'adresse courriel de l'entreprise et traiter les demandes ou les diriger vers la bonne personne au sein de léquipe.
• Organiser, planifier, coordonner et suivre tous les rendez-vous, réunions, activités, voyages, hôtels et transports prévus pour l'équipe de direction et parfois nos clients.
• Aider l'équipe de direction à préparer les réunions et les présentations.
• Organiser le classement de tous les documents et de la correspondance de l'équipe de direction.
• Traduire les documents, les communications d'entreprise et les présentations du français vers l'anglais et de l'anglais vers le français.
• Assister l'équipe de direction dans toutes les autres tâches qui lui sont confiées de temps à autre.