Personal Assistant Group CEO

Il ruolo

Siamo alla ricerca di una figura altamente qualificata per supportare il Group CEO di una nota multinazionale italiana nella gestione completa della sua vita personale, patrimoniale e familiare.

Il ruolo va ben oltre quello di una segreteria tradizionale: richiede autonomia decisionale, visione d'insieme, capacità di anticipare esigenze e gestione proattiva di contesti complessi, con un livello elevato di responsabilità e fiducia.

Responsabilità principali

• Gestione operativa e amministrativa di conti correnti, proprietà immobiliari e polizze assicurative
• Supervisione e gestione di personale domestico (circa 9 risorse) e fornitori, inclusi processi di selezione, assunzione e gestione contrattuale
• Coordinamento e monitoraggio di lavori di ristrutturazione, con interfaccia diretta con professionisti tecnici e legali
• Gestione di pratiche amministrative e corrispondenza in lingua francese
• Reperibilità continuativa (h24) per la gestione di imprevisti e situazioni urgenti, anche a livello internazionale
• Organizzazione di viaggi, logistica e gestione dell'agenda personale

Profilo ricercato

• Esperienza consolidata nel ruolo di Personal Assistant in contesti privati complessi (minimo 15 anni)
• Ottima conoscenza della lingua inglese e buona padronanza del francese 
• Eccellenti capacità organizzative, approccio metodico e orientato alla struttura
• Forte autonomia decisionale, assertività e capacità di operare efficacemente sotto pressione
• Elevatissimo livello di riservatezza, discrezione e affidabilità
• Disponibilità a reperibilità continuativa

Cosa offriamo

• Contratto a tempo indeterminato
• Sede di lavoro: Milano, zona Cadorna (presenza in ufficio richiesta quotidianamente)