Job Openings Replenishment Specialist - FMCG

About the job Replenishment Specialist - FMCG

Azienda

Il nostro cliente è una multinazionale con oltre 60 anni di storia, riconosciuta a livello globale nel mercato del collezionabile. L'azienda è presente in oltre 20 mercati internazionali attraverso canali di distribuzione retail e in abbonamento, tra cui edicole, librerie e GDO.

Ruolo

Stiamo cercando una figura precisa e strutturata per il ruolo di Replenishment Specialist, che avrà il compito di gestire e coordinare le attività di approvvigionamento relative a prodotti stampati e finiti. La figura lavorerà a stretto contatto con fornitori, soprattutto basati in Cina, per garantire il riordino puntuale dei prodotti, senza attività di negoziazione.

Responsabilità principali

1. Pianificazione Produzione e Raccolta Dati di Acquisto

  • Raccogliere informazioni da fonti interne per la pianificazione della produzione e delle finiture dei prodotti.

  • Monitorare domanda e livelli di stock, mantenendo aggiornata la banca dati dei fornitori.

  • Inserire e aggiornare prezzi di prodotti e servizi all'interno dellERP.

2. Esecuzione Ordini e Gestione Fornitori

  • Coordinare e confermare i dettagli degli ordini prima della loro emissione.

  • Generare, monitorare e gestire gli ordini di acquisto su SAP (Modulo MM).

  • Tenere traccia delle conferme d'ordine, monitorare le scadenze di consegna ed eventualmente sollecitare i fornitori.

  • Analizzare le performance di consegna dei fornitori e produrre report KPI per il team.

3. Collaborazione Interna ed Esterna

  • Collaborare con i team Procurement, Operations e Stock per esigenze di riordino specifiche.

  • Interfacciarsi con l'ufficio amministrativo per la verifica delle fatture e la risoluzione di eventuali discrepanze.

Strumenti utilizzati

  • SAP ERP (Modulo MM)

  • QlikSense (BI Tools)

  • Microsoft Excel

  • Oracle EPBCS (OneVision)

Requisiti

  • Esperienza pregressa di 1-2 anni in ruoli di procurement, replenishment o gestione ordini (preferibilmente nel mondo della GDO o del prodotto stampato).

  • Conoscenza operativa di SAP MM e buon utilizzo di Excel.

  • Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.

  • Capacità di lavorare in team e di interagire con interlocutori internazionali, in particolare con fornitori in Asia.

  • Attitudine proattiva nel monitorare processi e risolvere eventuali criticità.

Sede di lavoro

Milano, con possibilità di smart working per 2 giorni a settimana.