Job Openings Administrative Assistant

About the job Administrative Assistant

Sede: Milano Centro

Il nostro cliente è una società di ingegneria attiva dal 2012 che offre servizi di consulenza ambientale e gestione tecnica, tra cui interventi di bonifica, audit ambientali, due diligence, gestione siti inquinati e collaudi statici.

Per potenziare il team, ricerchiamo una figura di Administrative Assistant che supporterà le attività quotidiane in ambito segreteria tecnica, amministrazione e supporto commerciale.

Responsabilità principali:

  • Segreteria tecnica: gestione fornitori generali dello studio, monitoraggio prodotti di consumo e gestione ordini

  • Supporto amministrativo: gestione spese e fatture passive, trasmissione documentazione per la contabilità mensile

  • Supporto commerciale: redazione e gestione di offerte commerciali in coordinamento con l'ufficio tecnico

Requisiti:

  • Esperienza pregressa in ruoli amministrativi e di segreteria

  • Inglese fluente

  • Conoscenza del pacchetto Office (Excel, Word, Outlook)

  • Precisione, capacità organizzativa e proattività nella gestione delle attività