Senior administrative & People Operations Assistant

Per proprietà privata di alto livello con circa 35 collaboratori, ricerchiamo una figura senior come Senior administrative & People Operations Assistant che lavorerà a stretto contatto con la Property Manager e con il Personal Assistant, con un ruolo operativo e di supporto organizzativo.

La posizione è centrale per garantire ordine, affidabilità, riservatezza e continuità nei processi quotidiani.

Responsabilità principali

• Gestione amministrativa: fatture, scadenze, prima nota, archiviazione, supporto al commercialista

• Gestione acquisti e fornitori: ordini, controllo consegne e documentazione

• People operations: presenze, ferie, supporto contrattuale, onboarding/offboarding

• Supporto operativo quotidiano a Property Manager e PA

• Gestione flussi informativi e attività organizzative

Profilo ideale

• Diploma in ragioneria e/o studi equivalenti

• Almeno 5-8 anni di esperienza in ruoli amministrativi/organizzativi

• Preferibile esperienza in contesti privati complessi, aziende familiari o hospitality strutturata

• Ottima organizzazione, precisione e autonomia

• Italiano fluente, inglese funzionale

• Elevata riservatezza, affidabilità e senso di responsabilità

Sede di lavoro: provincia di Monza – richiesta presenza