About the job General Services Specialist
AZIENDA
Realtà solida con oltre 30 anni di esperienza nella distribuzione, installazione e manutenzione di sistemi per l'agitazione, il pompaggio e la filtrazione dei fluidi in ambito industriale. L'azienda si distingue per la capacità di sviluppare soluzioni customizzate e non standard, rispondendo alle esigenze specifiche di clienti operanti in settori complessi e ad alta tecnologia.
Sede di lavoro: Cerro Maggiore (MI)
Presenza: full time, tutti i giorni in ufficio
Contratto: CCNL di riferimento – tempo indeterminato da subito
POSIZIONE
La figura riporterà direttamente alla Direzione, occupandosi di attività organizzative, amministrative e HR a supporto delle funzioni aziendali.
RESPONSABILITÀ PRINCIPALI
Area Payroll
- Raccolta e gestione di: ore lavorate, permessi e assenze, dati STR
- Invio puntuale dei dati allo studio paghe
- Interfaccia operativa con il consulente del lavoro
Area Direzione e Organizzazione
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Organizzazione di viaggi di lavoro (prenotazione alberghi, noleggio auto, trasferte)
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Gestione delle comunicazioni operative e organizzative
Supporto alla Direzione
Area Amministrativa
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Gestione della flotta auto aziendale e dei dispositivi Telepass
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Coordinamento con impresa di pulizie e fornitori esterni
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Raccolta e controllo delle note spese dei dipendenti
Area HR
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Supporto alla ricerca e selezione del personale
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Organizzazione e coordinamento dei colloqui
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Gestione operativa delle attività HR di base
PROFILO IDEALE
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Interesse ed esperienza in un ruolo trasversale tra direzione, amministrazione e HR
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Buona conoscenza del pacchetto Office
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Conoscenza della lingua inglese preferibilmente livello B1/B2
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Precisione, affidabilità e riservatezza
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Buone capacità relazionali e organizzative