Office & Operations Manager | Studio Legale Internazionale

• Sede: Milano
• RAL: a partire da 45.000 € (valutabile pacchetto retributivo in base a seniority ed esperienza)
• Riporto: Consiglio di Amministrazione 

Il contesto

Il nostro cliente è uno studio legale internazionale di eccellenza, riconosciuto come player di riferimento a livello globale, che assiste primari clienti privati e pubblici, istituzioni europee e organizzazioni internazionali. Tra le diverse sedi in Italia e all'estero, il gruppo conta oltre 350 professionisti.  

La posizione

Cerchiamo un/una Office & Operations Manager che coordini il funzionamento delle sedi italiane dello studio (Milano, Roma, Napoli), agendo da "custode" della macchina organizzativa, in stretto coordinamento con il CDA.

Responsabilità principali

• Presidiare il corretto funzionamento quotidiano delle sedi italiane (persone, spazi, strumenti di lavoro)
• Gestire e coordinare i rapporti con i fornitori 
• Coordinare i rapporti con il partner IT 
• Gestire l'accoglienza e l'inserimento dei nuovi consulenti
• Organizzare e monitorare i processi di acquisto
• Tenere sotto controllo le scadenze dei contratti di locazione e degli altri contratti rilevanti
• Coordinarsi con i responsabili delle singole sedi per garantire uniformità di funzionamento
• Verificare il funzionamento ordinario degli spazi (dotazioni, stampanti, logistica) e proporne il miglioramento continuo

Requisiti

• Almeno 10 anni di esperienza in ruoli analoghi (Office/Operations Manager, Facility & General Services Manager)
• Esperienza pregressa in organizzazioni multisede: la componente logistica e di coordinamento tra sedi diverse è centrale nel ruolo
• Forte capacità di lettura e organizzazione dei processi, non solo di esecuzione operativa
• Ottime doti relazionali e di mediazione, capacità di interfacciarsi con professionisti senior mantenendo autorevolezza
• Approccio proattivo e orientato alla soluzione: non è una figura di puro coordinamento formale, ma di reale presidio e problem solving
• Capacità di lavorare in autonomia operativa mantenendo un costante allineamento con il CDA

Cosa offriamo

• Inquadramento e RAL a partire da 45.000 €
• Ruolo di forte responsabilità e visibilità, a diretto contatto con il vertice dello studio
• Contesto in forte crescita, con respiro internazionale