Wir unterstützen unseren Kunden, ein internationales Unternehmen in der Kunststofftechnik für die Automobilindustrie,  bei der Besetzung der genannten Position.

Für den Standort Bodensee (Schweizer Seite) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Assistent Réception / Empfang / Telefonzentrale m/w (80-100%)

Ihre Hauptaufgaben:

• Sie empfangen und betreuen Besucher und Gäste und organisieren die Sitzungszimmer.

• Im Bereich der Telefonzentrale sind Sie verantwortlich für die Vermittlung interner und externer Anrufe, die Organisation der internen Telefonzentrale sowie die Koordination des Bereitschafts-Handys.
• Zu Ihren organisatorischen Aufgaben gehören das Öffnen und Verteilen der Eingangspost sowie das Frankieren und Versenden der Ausgangspost (inkl. Kurier- und Spezialsendungen).
• Sie übernehmen weitere administrative Aufgaben wie das Nachführen von Telefonlisten, die Unterstützung der Kreditorenbuchhaltung, die Erfassung von Rechnungen und verschiedene Tätigkeiten für die Abteilung Finanzen und Controlling.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.

• Weiterbildung als Sekretärin oder in einem ähnlichen Bereich von Vorteil.
• Mindestens 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einem internationalen Industrieunternehmen.

• Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung sind von Vorteil.

• Muttersprache Deutsch; sehr gute Englischkenntnisse erwünscht.

• Sicherer Umgang mit der MS-Office-Palette.

• Sie arbeiten gerne mit Menschen, treten offen und freundlich auf, kommunizieren gewandt auf verschiedenen Hierarchieebenen und sind flexibel, belastbar und empathisch.
• Sie sind eine gepflegte, humorvolle Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung.

Es erwartet Sie eine spannende Herausforderung in einem lebhaften Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und viel Eigenverantwortung.

Klingt das nach einer neuen Herausforderung für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-System.