Pasante - Administración de Personal

Resumen del puesto:

El Asistente Administrativo de Recursos Humanos brinda apoyo operativo al departamento de Talento Humano en la ejecución de los procesos de administración de personal. Este rol contribuye en la gestión de nómina, control documental y mantenimiento de expedientes laborales, asegurando el cumplimiento de la legislación laboral y las políticas internas de la empresa.

Responsabilidades principales:

• Apoyar en los procesos básicos de administración de personal, incluyendo inducción y documentación de colaboradores.
• Brindar soporte en la elaboración y registro de nómina y novedades laborales (horas extras, permisos, vacaciones, ausencias, entre otros).
• Organizar, archivar y controlar expedientes y archivos laborales del personal.
• Gestionar y dar seguimiento a contratos laborales, renovaciones y documentos relacionados.
• Actualizar y mantener información en los sistemas de talento humano o plataformas ERP.
• Colaborar en actividades administrativas relacionadas con legislación laboral y seguridad social.

• Preparar reportes y documentos del área utilizando herramientas Office.

• Apoyar en auditorías internas y controles de gestión documental.

• Dar soporte administrativo en temas de seguridad y salud en el trabajar.

  Manejar información sensible y confidencial conforme a las normas internas.

Requisitos del puesto:

• Estudiante o pasante universitario en Administración de Empresas, Recursos Humanos, Contabilidad o carreras afines.

• Conocimiento en procesos básicos de administración de personal.

• Conocimiento básico/intermedio de legislación laboral y seguridad social.

• Familiaridad con nómina y registro de novedades laborales.

• Manejo de herramientas Office, especialmente Excel a nivel intermedio.

• Conocimiento de herramientas de nómina, ERP u otros sistemas de información.

• Experiencia o conocimiento en archivo y control de expedientes laborales.

• Conocimiento de normas básicas de seguridad y salud en el trabajo.

• Alto nivel de confidencialidad y manejo responsable de la información.

Habilidades y competencias:

• Organización y atención al detalle.

• Capacidad analítica y numérica.

• Comunicación efectiva.

• Trabajo en equipo y orientación al servicio.

• Gestión del tiempo y multitarea.

• Actitud proactiva y responsable.